履歴書と一緒に送るものについての質問です。

Question

履歴書と一緒に送るものについての質問です。現在、就活中のものです。企業から、説明会についてメールが来ました。ですが、他の説明会と重なってしまい、○日の説明会に行けません。、希望日時を履歴書と送付しようと思うのですが、このようなものは初めてなのでどのようにしたらいいのか全くわかりません。（ご都合が悪い場合はご希望日時を記載の上、履歴書と一緒にご送付くださいと記載されていました）
この場合、履歴書か添え状に書けばいいのでしょうか？
それとも、履歴書と添え状と別に別紙で書けばいいのでしょうか？

Answer 1

添え状に説明会希望日時を記入して、送付してください。

ご案内頂きました説明会については、参加する事ができません。
希望日時を下記に記載させていただきましたので、調整をお願い致します。
お手を煩わせて恐縮ですが、ご連絡、お待ちいたしております。

希望日時：○月○日午後
○月○日午前中

※希望日時は調整しやすいように、複数日（最低でも３日間程度）を候補に上げてください。