会社説明会のキャンセルの電話について。

Question

会社説明会のキャンセルの電話について。会社の電話にかけますが、実際に説明をしてくださる方に直接言った方がいいですか？その方は部長なんですけど。
その場合、まず電話して「部長の○○様をお願いします」って言えばいいですか？

そして、断る理由ですが「内定が出て就活を終える」と嘘を言っても大丈夫でしょうか。。他に何か良い断り方はありますでしょうか。

アドバイスください、よろしくお願い致します。

Answer 1

理由は嘘つかず、正直に伝えるほうがよいでしょう。

そして、キャンセル、欠席の連絡は
電話をかけ、学校名、お名前お伝えした上で要件を先に伝えると、部長の方だけでなく、他の方でも受け付けてもらえると思います。
例
「説明会をキャンセルさせていただきたいのですが、ご担当の方お願いできますでしょうか」
理由例
「こちらの事情で大変恐縮なのですが、○日の説明会をキャンセルさせていただけないでしょうか？」
何より、欠席の連絡お詫びをすることが大切です。
頑張ってくださいね

Answer 2

聞いている連絡先に電話して用件の事実だけ伝えればいいです。
会社は去るものには興味はないので、ああそうですか、で済みますよ。

あなたが本当に謝るべき相手は、貴方の予約のおかげで説明会に来れなくなって涙を飲んでる方です。