【至急お願いします！】インターンシップを辞退した場合、手紙は送るべき？

Question

【至急お願いします！】インターンシップを辞退した場合、手紙は送るべき？複数社のインターンシップの選考を通過したのですが、日程が被ってしまい、一部辞退しなければならなくなりました。
既にお断りの電話は入れたのですが、重ねて手紙を送付する必要はあるでしょうか？
ネットで調べたところ、「（本採用での）内定を辞退する場合には、電話＋手紙 や 電話＋メール が基本」とあったのですが、これはインターンシップの場合でも同様でしょうか？
辞退する会社も本採用を受験したいと考えているため、インターンの辞退によって不利にならないよう、できる限り後を濁さないようにしたいのです。

ご教授宜しくお願い申し上げます。

Answer 1

>インターンの辞退によって不利にならないよう、
>できる限り後を濁さないようにしたいのです

まず｢お詫び｣の手紙は、先方の担当者個人の名刺など、相手を特定できるものが手元にある場合は出した方が良いと思いますが、そうでない場合は電話連絡したのであれば手紙は不要でしょう。

さて正直に言って、新卒者採用もインターン募集も一般的には総務・人事で同じ部署が担当していますから｢マイナスにならないようにしたい｣は難しいと思います。
ただ、変にあなたが今回の件で"卑屈(ひくつ)"になる必要もありません。なぜなら方々でインターンシップの選考をパスした"あなた"には｢それなりの魅力｣があるからです。その"良い面"をお自身で壊してはいけませんよ。ご自身で納得して"選択"したのですから、そのご自身の選択について責任と自信を持ちましょう。
がんばってください。