みなさんは仕事のスケジュール管理どうしていますか？

Question

みなさんは仕事のスケジュール管理どうしていますか？最近ちょっと仕事がうまく回らず、スケジュールを立ててもズルズル仕事時間が伸びてしまっています(>_<)

ちょっと打ち合わせが必要だった時に、間が悪く外出していたり…ということが続いてしまって、自分でもなんとかしたいと思っているんですけど…

Answer 1

わたしも、スケジュールがズルズルなりがちな一人です・・・。
こんな私が回答して良いのかとも思いますが（汗）

私も同じように色々とスケジュールの立て方を調べたりして、
「なるほどー」「しっかりしてるなー」と思うような【方法】は沢山あったのですが、
なんとも、それらを継続する事ができなかったという過去があります。

そんな中、「気持ち」の面からスケジュール管理を語っている記事があり、
今までと違った視点でスッキリしました。

http://blog.kyoudoutai.net/blog/2010/04/000847.html

仕事はみんなで進めるものであり、それぞれの状況をお互いが共有する事で、
メンバー全員が充足できる（活力が沸く）という考え方です。

自分の仕事をそつなくこなすためという意識から、
仕事を通じて、周りのみんなともっと充足するためにスケジュールを管理するという意識へ。

何か違ってくる気がしませんか？

Answer 2

ええと、個人的なスケジュールの仕方で宜しいのでしょうか。

一人で完結できない部分（打ち合わせ等）から先にスケジューリングしています。
勿論予め相手方へはアポを入れておきます。
その合間に一人でできる業務をはめ込んでいますね。

単体の業務に要する時間は、適当な余裕を持たせて設定しています。
また、一日のスケジュールに上記余裕とは別枠で、飛び込み業務に対応する時間も見込んでおきます。