就職活動について。履歴書郵送先が採用担当係になっているのですが、問い合わせ先には担当個人名が書かれている場合、これは採用…

Question

就職活動について。履歴書郵送先が採用担当係になっているのですが、問い合わせ先には担当個人名が書かれている場合、これは採用担当がその方でいいのでしょうか？それとも採用ご担当者様宛てにすべきでしょうか？

Answer 1

この場合は、履歴書郵送先に指定されている送り先を書くのが正しい判断です。

担当個人の名前は、問い合わせ先の担当責任者という意味で、個人名を書いているものと思われます。
その人だけでなく、他にも何人か、採用担当係の方がいらっしゃる可能性は充分にあります。
それを勝手に解釈して、その人個人宛てにしてしまうのは不適当です。

＞「採用ご担当者様」
「御中」は相手個人を特定しないが、その部署の人へ、という時に使われるものです。部署相手に送る時に「様」は不適当です。
このケースでは「採用担当係 御中」という風に敬称をつけるのを忘れないようにしましょう。
ちなみに、個人名に送る場合では「御中」は不適当なので、ご注意ください。

Answer 2

書いてある通りにすればよいと思います。
郵送先を採用担当係にして、問い合わせなら個人の方に繋いでもらえばよいと思います。
ただ、礼儀として丁寧な表現への変換はすべきです。
採用担当係→採用ご担当者様への変換はよいと思います。