最終面接の際に、卒業見込み書、成績証明書の提出を忘れ、郵送で下さいと言われました。

Question

最終面接の際に、卒業見込み書、成績証明書の提出を忘れ、郵送で下さいと言われました。成績証明書は、三つ折りの開封厳禁の封筒に入れられましたが、卒業見込み書と一緒に送る場合、A4サイズの封筒に同封して送ればいいですか？
学校から同封用の封筒は自分で用意してと言われたので、白い封筒に入れる予定です。この場合、表面に会社名、証明書在中とだけ書けばいいですか？
名前は裏に書けばいいでしょうか？

補足

添え状というのも入れた方がいいですか？

Answer 1

元採用担当のおぢさんです。活字で手短に書きますので、厳しい感じがしたらご容赦くださいね。

まず、提出書類は全部同封して送ればOKです。ただい、普通郵便では郵便事故の可能性があるので、簡易書留または特定記録として郵便局から出しましょう。お金はかかりますが、ネットで到着も確認できて安心です。

>学校から同封用の封筒は自分で用意してと言われたので、白い封筒に入れる予定です。この場合、表面に会社名、証明書在中とだけ書けばいいですか？

「同封用の封筒」の意味がわからないのですが、ようは送るための封筒ということですかね。宛名の書き方はいくつかやり方がありますが、表面に宛名、裏面に自分の住所名前などを書くやり方で問題ありません。ただし、表面の会社名の後ろには担当者氏名（様）か、部署名（御中）を書くことになります。○○在中については、朱書きしましょう。

添え状はもちろん必用です。封筒の中に何々が入っているのかを書くのは最低限のマナーです。

失礼ながら、今の知識ではおそらくは何かのミスを犯すでしょうから、郵便物の送り方をきちんと一から調べておやりになったほうが良いかと思います。添え状の書き方もわからないでしょうし。

ミスやマナー違反については、人事は覚えていますから研修～配属時に損をする可能性があります。場合によっては40年以上お世話になる組織ですから、やれることはきちんとやりましょう。