内々定承諾書の記入・送り方について。

Question

内々定承諾書の記入・送り方について。内定を頂いた会社から、Word形式で内々定承諾書が送られてきました。名前の欄には「印」もあった為、コンビニでプリントして、手書きで書き捺印し、スキャンする、という形で大丈夫ですか？
また、郵送ではなく、マイページにてアップロードして下さいと指示があったのですが、PDFファイルで送付しても問題ないでしょうか？
初めてのことで分からなくて、良ければ教えて頂けますと幸いです。

Answer 1

元採用担当のおぢさんです。書かれていることだけで確実なことはわかりませんので、個人的見解としてお読みください。

>コンビニでプリントして、手書きで書き捺印し、スキャンする、という形で大丈夫ですか？

それで問題ないと考えます。

>郵送ではなく、マイページにてアップロードして下さいと指示があったのですが、PDFファイルで送付しても問題ないでしょうか？

ファイル形式に指定がないのであれば、jpgやpngでも構わないと思います。万が一にも不都合があれば、会社から連絡が入りますので、そこでの指示に従いましょう。

まぁ、念の為に承諾書をアップロードした旨のメールを人事に送っておきましょう。