人のマネジメントについて。 工場で製造業をしています。

Question

人のマネジメントについて。 工場で製造業をしています。材料入荷の日程にかなりバラツキがあり入荷がある日はアルバイトさんが通常通り出勤しても人員はピッタリなのですが、材料入荷の無い日はどうしても人が余ってしまいます。 アルバイトさんも生活があるので休ませるわけにはいかず出勤はさせてます。 しかしやらせることがないので1日中掃除という名の清掃道具を持ってうろうろとかになってしまいます。

この様な状況から改善しうまくやりくりして人を減らすようにと上から言われてるのですが、入荷日をコントロールするのはこちらの裁量では不可能です。

この場合、余った人員を使って生産性を向上させるのは可能なのでしょうか？

Answer 1

生産性を向上させるために、余剰人員を活用する方法として『安全衛生活動の強化とスキルアップトレーニング』を提案をさせていただきます。

『安全衛生活動の強化』によって、従業員が安全に作業できる環境を整えることは、生産性の向上にもつながります。具体的には、従業員が日常的に使用する機械や設備の安全点検を徹底することで、事故のリスクを減らし、機械の故障による生産停止を防ぐことができます。また、従業員自身が安全意識を高めるためのワークショップやセミナーを定期的に開催することも効果的です。

『スキルアップトレーニング』に関しては、従業員が多様な作業に対応できるようにするためのプログラムを実施することで、生産ラインの柔軟性を高めることができます。トレーニングを通じて、従業員は新しい技術や改善提案を生み出す可能性があり、これが工場全体の生産性を向上させることに繋がります。いいあゆる多能工化を目指す取り組みになります。

『安全衛生活動の強化とスキルアップトレーニング』の実施は、余剰人員を有効活用し、同時に工場の生産性を向上させるための実践的な手段です。これらの取り組みにより、現在の余剰人員の問題を解決するだけでなく、将来的な生産性の向上にも寄与するでしょう。どちらの提案も、従業員の成長と職場の安全性向上に焦点を当てており、企業全体の競争力を高めることが期待できます。

Answer 2

詳しくは分かりませんが、この内容だけをみると無駄に工場の生産能力を確保しているように思えます。人員を減らすだけで改善になりそうです。

まず見るべきは生産出荷が間にあっているのかどうか、材料の入荷が足らず生産出荷が間に合わないなら、サプライヤーを増やすなり材料に調達方法を考える必要があります。
しかし、現状で生産出荷が間に合っているなら、生産能力を無駄に確保しているだけです。工場内で改善が必要でしょう。

生産出荷が間に合うなら、人員を減らして工場の仕事量を平準化するべきです。
人員を減らし、1日の生産能力を下げることで材料が入荷した日も、入荷しない日も常に同じように工場を稼働させます。

ポイントは、生産性と生産能力の違いです。

例えば、人員20名で日産能力2000個、1週間(5日稼働)の生産実績が7000個だとします。

この工場の1週間の生産能力は10000個のはずですから、生産能力の30%が余っている、無駄にしているという事です。
本来は10000個作らないといけないのに材料がなくて作れない、工場が100%稼働できないならば調達の問題です。材料のサプラヤーを複数社に増やすなど対策が必要です。

しかし、そもそも1週間に7000個作れれば間に合うのであれば、日産2000個の生産能力は不要です。生産能力を30%下げた方が良い。

ここで人員を減らし、人員14名で日産1400個、1週間で7000個とすると工場の生産能力は下がっていますが、6名減らしても仕事は間に合っているわけです。これだけで生産性改善になります。

分かりやすいように人員数だけを見ましたが、実際には生産能力を下げるなら機械を減らしたり、生産ラインを短くする必要もあります。生産設備が工場内の空間を占有して、その設備が100%稼働しないなら、それだけで工場内の空間を無駄にしているという事です。

生産能力を下げた分、設備を縮小して場所を空け、従来の仕事から削減した人員で、何か他の仕事をすれば、工場自体の生産性向上になるでしょう。

Answer 3

はい、可能です。余った人員を有効活用するためには、以下のような方法が考えられます。

1. 予備作業：入荷がない日でもできる作業を準備しておく。例えば、機械のメンテナンスや、次の入荷に向けた準備作業など。

2. スキルアップ：余った時間を使って、アルバイトさんのスキルアップを図る。例えば、新しい機械の操作方法の研修や、安全教育など。

3. 改善活動：余った時間を使って、職場の改善活動を行う。例えば、作業効率化のためのアイデア出しや、5S活動（整理・整頓・清掃・清潔・躾）など。

これらの活動を通じて、生産性を向上させることが可能です。

※この回答は生成AIで作成したものであり、最新の情報や完全な正確性等を保証するものではありません。