就労証明の依頼の仕方について

Question

就労証明の依頼の仕方についてただいま育休中で、子どもの保育園申し込みにあたり会社に就労証明書を依頼したいと思っています。依頼する先が職場とは別のところ(本部)になるのですが、１度電話で依頼の連絡をした方が良いでしょうか？それとも添え状だけで大丈夫でしょうか？産休や育休を取るときに書類のやり取りで何度か担当の方ともやりとりしており、担当の方のお名前も知っています。電話しても忙しいのか掛け直した事が度々ある為、今回は添え状だけでいいのでは？と思っています。

総務でこういったものを担当された方、実際にはちょっとだけの電話はどう思われますか？電話はあった方が良いでしょうか？
お答えいただければありがたいです。
よろしくお願いします。

Answer 1

総務ではないけど、うちの会社で前、公務員転職に必要だといったら、内々に作ってって言ったら、すぐ出してくれたよ。簡単に作れるものだし。

Answer 2

まず、就労証明書の依頼は、電話連絡も添え状もどちらでも問題ありません。ただし、担当者が忙しい場合や、書類のやり取りが頻繁にある場合は、添え状だけで十分です。添え状には、必要な書類の詳細や、それが必要な理由、期限などを明記しましょう。また、担当者の名前を知っている場合は、直接その人宛に書くと良いでしょう。これにより、書類が適切な人に確実に届く可能性が高まります。

※この回答は生成AIで作成したものであり、最新の情報や完全な正確性等を保証するものではありません。