ボランティア活動を辞める時のマナー教えてください。

Question

ボランティア活動を辞める時のマナー教えてください。ボランティア活動（週１回）をしてまだ半年ですが、家庭の事情で辞めることにしました。続けられる状況ではないので。

この際、コーディネーターの人にどういう風に言うのが適切でしょうか？

「家庭の事情で、とても続けられる状況ではないので、短い間でしたがお世話になりました」でしょうか？

「活動を辞めさせていただきます」←う～ん何か偉そうな・・

市役所も関わってるので、市役所にも挨拶するべきですよね？その際、まず電話してから行くべきでしょうか？
いきなり行っても良いのでしょうか？

ずっと続けていきたいボランティアだったので、まさか半年で辞めるとは思ってもなく、どういう風に言えばいいかわかりません。

すみませんがよろしくお願いします。

Answer 1

ボランティアには就労契約の関係はないですから、別に退職の申し出のときのような「お願い」の手順までは必要ではないけれど、そこは世の中、一応はお願いから入ってコーディネーターさんの承認を得る形になさってみませんか。

「家庭の事情でとても続けられる状況ではなくなりましたので、活動を辞めさせていただきたいのですが」というような打診ですね。

実際の活動場所である市役所へは電話でお別れの挨拶をしておき、その際、「できましたら直接ご挨拶にお伺いしたいのですが、もしご都合よい時間があられましたら」と尋ねてみます。

多くの場合、「いや、もうこのお電話で十分ですよ」という返事になりましょうから、後はコーディネーターさんに訪ねてよさそうな時間帯（実際の活動日の召集時刻など）を訊き合わせて出向かれるのもいいでしょう。

質問者さんにとっても予定外の活動停止です。けじめとしての挨拶を責める人はいないですから、難しく考えるのは止して謝罪とお礼っぽい挨拶になさるのが一番いいでしょう・・・