2人で総務事務をやっています、一人は30歳元夜の仕事、私は40歳ずっと事務職です。 彼女は事務経験がないので、私が彼女…

Question

2人で総務事務をやっています、一人は30歳元夜の仕事、私は40歳ずっと事務職です。
彼女は事務経験がないので、私が彼女にPC操作を教えたり、業務量も私の方が多いのですが、給与は同じです。年齢差もあるので、ぐっとこらえていましたが、彼女が私の悪口を営業にベラベラ話していることが分かりました。頭に来て仕事量をきっちり半分にしたら、今度は社長に言いつけだし、休んだり早退するようになり、結局私が殆ど仕事をしています。
どのようにしたら、上手く行くと思いますか？

Answer 1

想像ですが
社長がスカウトしたんじゃないかな？夜の知り合いというか？辞めないから直談判しかないのかな？
私も以前ですが
社長が趣味のゴルフ場にいたキャディをスカウトしてきて勝手に事務に入れ込んできて参った経験あります。
やる気はあってわりと素直でしたが
経験ないのにすぐ大きな顔して。
まあ異動したから一緒の時間はあんまりなかったけど。
心中察します。

Answer 2

新人に仕事を教えたり、先輩の方が業務量が多い事自体は当たり前です。

にも関わらず給与が同じという点に不満を感じたとしても、それは会社の判断であり、不満があるのであれば人事部や上司に相談するべきです。

何の理由も無く職場の先輩の悪口を言うとは思えないので、おそらく不満の矛先を会社ではなく後輩に向けるような口調や態度で接していた部分があったのではないでしょうか。

経験の浅い後輩ときっちり業務を半分にしたという、その後の対応を見ても、あなたに全く非が無かったとは思えませんし、わずか2名の部下さえまともに管理できない直属の上司にも問題があります。

後輩からすれば、直属の上司では心もとないと思い、社長に相談したのでしょう。

明らかに業務分担がおかしいのですから、上の人間に相談するのは当然ですし、職場環境が原因で心身に不調をきたせば休んだり早退するようにもなるでしょう。

あなたの文章を読むかぎり、後輩側に問題があるようには感じないので、まずは彼女に謝罪し、関係を修復する事から始めましょう。

業務の分担や後輩の指導、育成については、上司と相談して見直すべき点は見直し、また総務に2名という人員配置が適切なのか人事部に検討してもらう必要があるかもしれません。

近年、メンタルヘルス不調で休職する労働者が増えており、そうでなくとも病気や怪我、女性であれば出産、育児などで、いつ休職するか分かりません。

総務が2名しかいないという事は、おそらく中小企業だと思うので、普通の会社のように人員に余裕が無いという事情もあるのかもしれませんが、誰か1人がいなくなれば業務が回らないというのは組織として問題があると思います。

Answer 3

社長に折りをみて事実を話しましょう。
そもそも総務事務をずっとやってきて、なぜ同じ給料なんだ？
先輩、後輩は年数だけじゃなくて給料も反映している。それが経験もない人と同じ給料って社長はなにを考えるているんだろ？
給料の話しは別として全く経験もない人を１から教えている状況なのに、営業に悪口を言われるのは心外だ。これだけの業務量があると示したまで。馬鹿にされ休みたいのは私のほうです。と社長に話しましょう。
それを新人に角が立たないように話してもらいましょう。場合によって給料が同じことである事を伝えてもいいと思いますよ。

Answer 4

腹立ちますね。

貴方もきちんとした説明で社長に直訴すべきです。辞められて困るのは貴方の方ですから。
同じ給料なのに納得いきませんよね。

年齢差と言っても相手二十歳でも無いしこれ以上甘やかす必要無いですよね。

ま、どちらにしても相手は休んだらしているので時間の問題かなとは思いますね。どうせ夜職に戻るでしょう。

精神的にもしんどい期間が続くと思いますが頑張ってください。