総務部の人に質問です。 社員が突発で休み、勤怠の締め日まで有休用紙の提出がなかったら欠勤にしますか？それとも勝手に有休…

Question

総務部の人に質問です。

社員が突発で休み、勤怠の締め日まで有休用紙の提出がなかったら欠勤にしますか？それとも勝手に有休にしますか？以前、本人は締め日前に有休用紙を出していたのに上長不在で上長の机に留まっており私は欠勤を付けてしまい怒られました。
どうすればいいのでしょうか？

Answer 1

どんなに面倒でも確認作業は怠らない方が良いかと思います。
本来であれば、上長が締め日に間に合うように質問者に連絡すべきですが、一度嫌な思いをされたのであれば、
本人と上長どちらにも確認した方が間違いありません。
上長が適切に管理していない可能性もありますので。
本人に確認し、提出していなかった場合には、その確認作業が間接的に注意の意味にもなると思いますので、手間でも価値はあります。
他の方も仰っていますが、上長不在の場合は、直属の上司です。
明確な答えのわからない仕事は、独断で処理してしまうと、それが一般的には適切であっても、会社的にはNGという事がありますので、
言い方は悪いですが、何かあった時に責任を半分持って貰う為にも、一人で答えを出そうとせず、軽い気持ちで確認・相談した方が良いです。
本人と勤務時間がかぶらないのであれば、デスクに付箋などを残しておいて、あなたの勤務時間内に会社に連絡して貰うとか。
この場合はまず上長に、「今月は有給用紙の提出はありましたか？」と聞いた方が良さそうですが。
ないと答えられたら、本人ですね。
あなたが確認を取る事が本人の利益となりかつ、義務でもあるので、遠慮する必要はないと思います。
直接の連絡が難しいなら、本人の上司から伝えて貰うとか。
躊躇せず、もっと色んな人を巻き込んでも良いと思いますよ。仕事なのですから。
万が一嫌な顔されても給料を貰っている以上、義務を果たしたり、あなたに協力するのは当たり前にできなくてはならないことなのだから、「人間が小さいな」と割り切る事です。

Answer 2

質問者が本人に確認して対応を検討する。

Answer 3

有休は意思を示してから休むものです。
そしてそれは本人が決めるものです。
後から申請出して遡って有休とかが本来は駄目なのです。
上長にこの場合はどうしますか？と聞けばいいのでは？

Answer 4

上司経由でその社員に確認を取って社員に意思に従います。
基本は「有休でいいか」と聞いてOKなら有休届を出しておきます。欠勤を勝手に判断してはいけません。