ヘルプ！就活の相談です。

Question

ヘルプ！就活の相談です。ある企業の選考なし抽選インターンをマイナビ上で応募したのですが、当日の午前中までに参加URLを送るという旨のメッセージから新しいメッセージが届かず、マイナビ上のスケジュールのところにも表示されていなかったため、勝手に抽選に外れたのだと思っていました。また、メールで企業名から検索してもメールがなく、マイページのメッセージも何も届いていませんでした。

しかし、先ほどその企業の新しいインターンに参加するためにメールで企業名から検索しもう一度見てみたところ、前に応募したインターンの抽選の結果、参加していただきたいという旨のメールが来ていたことに今気づきました。

つまり今インターンを無断欠席してしまっている状態なのですが、どのように謝罪メールをすれば良いですか？
これらの理由を説明したら言い訳みたいに聞こえて印象がもっと悪くなってしまいそうです。

ちなみにもう一度確認してみたところ、マイページ上、マイナビ上にはやはりメッセージ等何も届いていませんでした。今回参加するインターンに関するメッセージのみ届いていました。そしてマイページ上にはどちらもメッセージ届いていませんでした。
説明わかりにくくてすみません

Answer 1

元採用担当のおぢさんです。活字で手短に書きますので、厳しい感じがしたらご容赦くださいね。

まず、書かれている説明が難解です。ようは、「前回申し込んだインターンに対してeメールで連絡があったにもかかわらず、あなたが見落としていた」ということでしょうか？

もし私の理解が正しいのであれば、包み隠さずにすぐ謝罪メールを送るべきでしょう。無断キャンセルやメールの見落としは企業側だって不快でしかありませんが、さりとてやらかした過去についてやり直すことはできませんから謝るしか無いでしょう。

ここから蛇足です。

「前に応募した」「今回」などと曖昧な表現が出てくるので、例えばですが「前回応募した11月のインターン」とか「今回（令和６年２月予定）のインターン」などと開催日程を書けば明確にわかることさえ分かりにくくなっています。（あくまでも例えばですが）「次回」「明日」「例の件」「あのこと」などと、自分はわかっているが他人からすればどれのことかわからない曖昧表記をお止めになったほうが良いと考えます。

また、マイページでの連絡が無かったことを何度も主張されたところで、状況は何も変わりません。それよりも、メールを見落としていたことへのフォローをどうするかがお知りになりたいことでしょうから、余計な情報を省いて簡潔にお書きになることをお勧めします。なお、連絡先として先方に伝えている以上は、メール・電話・マイナビなどのメッセージ機能・郵便等のどれで連絡してくるかは先方の自由ですから、自分が思い込んでいた連絡手段でなかったことなどなんの言い訳にもならないと思います。