未経験で不動産管理会社の事務職に転職しました。

Question

未経験で不動産管理会社の事務職に転職しました。5人と少人数の会社ですが、都心で40年以上も経営が続いており経営面は安定している会社です。ただ、事務の人数が私含め二人ととても少なく、それに対しての業務が多すぎてミスがポロポロ出たりサービス残業をしたりという日々が続いています。
入居者の家賃管理も分厚い台帳に手書きで000号室の◯◯さん△月分入金あり（入金日）といったように毎日膨大な数を手書きで書き、それが終わったらアットホームの家賃管理システムへデータを取り込み一件ずつ割付という作業を行います。請求書も作成は分厚い台帳に一枚一枚紙で印刷したものを閉じています。いまは紙保存はしてはいけない法律になったにもかかわらず、私を除く社員が全員40代後半〜50代でPCに疎く、紙が1番と言った感じで全てにおいてアナログ作業です。他の不動産管理会社を経験したことがないので分からないのですが、どこもこんなかんじなんでしょうか、、？
管理会社なので、よくあるアットホームやピタットハウスと言ったエンド客がお部屋探しでフラッと立ち寄るような会社ではなく、基本事務作業や入居者管理を行う不動産は同じようなものですか？とにかくアナログすぎて嫌になります。転職失敗したなと思っています。

Answer 1

従業員数5人中事務職が2人というのは逆に比率的に多すぎる気はします。

それでも業務が追いつかないというのは、記載されているように単にやり方が原始的すぎて異常に効率が悪いためだと思います。
中小企業以上ですと紙で入出金管理をしている企業はほぼないと思います。

質問者さんに業務効率化できる力（PCスキル）があれば効率化していきましょう。
それができないなら一般の会社で通用する経験が積めないので退職もやむなしです。