1dayインターンシップのグループワークで、書記の役割になりましたが、奪われました。 4人のグループワークで、書記の役…

Question

1dayインターンシップのグループワークで、書記の役割になりましたが、奪われました。

4人のグループワークで、書記の役割になり、ホワイトボードに書いていきました。1つの課題に対して、みんなの意見を一通り書いた後、それを話して意見をまとめるので、一旦席に座りました。
だんだん意見がまとまっていったところ、司会の人が「書いてもいいですか？」と言い、まとまってきた意見を書き始めました。
そろそろ書こうかなというタイミングが、私と司会の方で違ったのだと思いますが、私が書くべきであるのに、司会の人に任せてしまうことになりました。

その後、もう1つの課題に対して意見を出し合う際、その司会の方が「ついでなんで書いちゃいますね」と言ったため、その後は完全に書記の役割を奪われました。その方が、司会と書記をやっていました。
「書いてもらっていいですか？」とか、2個目の課題を話し合う際、「ここからはお願いします」
とか言って欲しかったなと思ってしまいました。

書こうとしたタイミングが悪く、ここからは書きますねと言わなかった無能な自分がいけないのですが、書記の役割を任せてしまうことになり、辛かったです。

グループ内でMVPが発表されたのですが、その方は司会で結構仕切ってくれたため、その方がMVPになりました。
だから、私が悪かったのだと思います。

無能すぎて書記を奪われた(と言ったら言い方が悪いですが、、)というのは、やはり評価は低いでしょうか。
発言はちゃんとしましたし、自分の意見が採用されたので、意見出しはできたと思います。

また、私はどうすべきだったかアドバイスをお願いします。

Answer 1

元採用担当のおぢさんです。活字で手短に書きますので、厳しい感じがしたらご容赦くださいね。

>私はどうすべきだったかアドバイスをお願いします。

実際の仕事でも、選考中のグループワーク（以下GW）でも、目的はグループ全員で最高の成果を作ることです。最初に決めた役割を死守することではありませんし、実際の職場であれば配置換え（異動）もあります。ですので、いくら最初に役割を決めたからといっても、途中で別の人にチェンジしたほうで生産性が上がり結果が良くなるのならそれが正解です。

具体的にどうすれば良かったのかは、見ていないのでアドバイスできません。書かれていることだけから判断するならば、GW中はその瞬間に自分は何ができるかを考えて、それを実行する以外にありません。進行と書紀をその人に任せたのなら、他のメンバーと一緒に考えて発言をする。発言が難しければ、曖昧なところや不明なところを質問して、全体の共有を促すことなどはできたはずです。

そして、GW後の感想戦はあったんでしょうかね。そういう場があったのならば、悔しい思いをぐっとこらえて、進行・書紀をやった人に「助かりました。ありがとうございました」と伝えることですね。大事なのは、グループ成果が全員の協力プレーで成し遂げられたことのアピールをして、互いに承認できることが肝要かと思います。その辺で空気が悪くなると、全員の評価が下がりかねませんから。