転職した先の中小企業が、送付状のテンプレートがありませんでした。 同じ会社に、事務、営業、総務部が何かを送る際には書式…

Question

転職した先の中小企業が、送付状のテンプレートがありませんでした。
同じ会社に、事務、営業、総務部が何かを送る際には書式がバラバラです。統一しないんですか？と聞いたところ何か問題ある？って言われました。
恥ずかしい、送り先が困惑するとかしか思いつかなかったのですが…
常識と思ってました。

何か納得してもらえる理由はありますか？
送付状にとどまりません。

Answer 1

別に、送付状のテンプレートがある事が、
社会常識ではありません。
今は。ペーパーレスの観点から、大企業でも、
無駄な送付状は付けないというところも増えています。

どうも、文面から、大企業から中小企業に転職し、
業務の進め方の違いに戸惑って、前の会社の方が諸式において、
勝っていたと感じておられるようですが、
それは転職者あるあるです。
もちろん、以前勤めていた、大企業の方が、
勝っている点もあるでしょう。
そういう点は、どんどん、改善提案をすればいいのです。

しかし、送付状のテンプレートは別に、無くても問題ない、
という事で、納得なさるべきです。
「何か問題ある？」と言われて、明確な反論ができなかった点で、
つまり、無くても問題ないという事です。

Answer 2

そういったことにすら着手する余裕がなく、気づく人もいないんですね
そういうレベルならテンプレないとしょぼい書類を作ってそうですねー

Answer 3

「恥ずかしい」？ 「送り先が困惑する」？

そういうあなたの考え方こそおかしいです。テンプレートを用いないことに何の問題もありません。

送付状、添え状というのは「こういう書類を送るのでよろしく」というメッセージを伝えるもの。本来なら送る人が最初から最後まで自分の言葉で書き綴るのが筋。「考えるのが面倒くさいから定型文で作られたテンプレートでいいや」というのはむしろ手抜きであり先方に対して失礼なことなんです。

あるものを利用することは否定も批判もしませんが、テンプレートを用意していないことが間違っているかのような口を聞く質問者様の価値観には強い違和感と嫌悪感を覚えます。

どうせ「自分の言葉で送付状を書くことが出来ない」というボンクラなんですよね？ そういうことこそ恥ずかしいし非常識です。まずはご自身の未熟さを省みることを考えましょう。少なくとも会社が間違っているかのような偉そうな立ち位置から語ることではありません。

Answer 4

そう言った社風・考えの集まりなんだからｗ
中途で入った貴方が、波風を立てるのは避けた方が良いです。