インターンシップのメールについて質問です。 火曜日にインターンシップがあり、そのときにプレゼンで使用したワークシー…

Question

インターンシップのメールについて質問です。

火曜日にインターンシップがあり、そのときにプレゼンで使用したワークシートをメールで送るように言われました。そのため、インターンシップが終わってすぐに資料を添付したお礼メールを送りました。しかし、木曜日になっても受け取りの返信が来ません。こちらの方では、送信済みになっているため、メール自体は送信できていると考えています。

そこで質問です。
メールを送信してからどのくらいの期間で確認メールを送るべきでしょうか。
また、今回送信したようなメールの場合は返信がないのでしょうか。

今まで一両日中に返信があったので、自分のメールに不具合があったのかと心配です。大学生の拙い質問で申し訳ありませんが、よろしければ教えていただけると幸いです。

Answer 1

2023/7/20 9:30

① メールを送信してからどのくらいの期間で確認メールを送るべきでしょうか。

一般的には、メールを送信してから2〜3日以内に確認メールを送るのが良いとされています。ただし、相手が忙しい場合は、5日ほど待ってから確認メールを送っても問題ありません。

② また、今回送信したようなメールの場合は返信がないのでしょうか。

プレゼンで使用したワークシートをメールで送るように言われたとのことですが、この場合、相手はワークシートを受け取ったかどうかを確認する必要があるため、返信が来ると思われます。ただし、相手が忙しい場合は、返信が遅れる可能性もあります。

③ 今まで一両日中に返信があったので、自分のメールに不具合があったのかと心配です。

送信済みになっているとのことなので、メール自体は送信できていると思います。ただし、相手がメールを受け取っていない可能性もあります。

もし、2〜3日以内に返信が来ない場合は、確認メールを送ってみることをお勧めします。確認メールを送る際には、以下のような内容にすると良いでしょう。

お世話になっております。

先日、プレゼンで使用したワークシートをメールで送らせていただきました。

お忙しいところ恐縮ですが、ご確認いただけましたでしょうか。

ご確認のほど、よろしくお願い申し上げます。

確認メールを送ることで、相手にメールが届いたかどうかを確認することができます。また、相手にメールを送ったことをアピールすることで、相手に返信を促すことができます。

以上、ご参考になれば幸いです。