オンライン会社説明会中にメモを取るのはダメなのですか？ 先日、とあるA社の説明会に続き、採用試験まで進みました。

Question

オンライン会社説明会中にメモを取るのはダメなのですか？

先日、とあるA社の説明会に続き、採用試験まで進みました。結果は、その会社と偶然交流があったゼミの先生から「俺詳しいこと聞いたから聞きに来い」と言う形で聞きました。

採用を見送った要因を会社側からいくつかリストにしてくれていたそうで、ゼミの先生もそれを基に話をしてくれました。(そのリストは見せてくれませんでしたが…)

その中には、「一次筆記試験中(オンライン)に、『はじめ』の合図をかけたにもかかわらず、ずっと画面を凝視している」、や「発言中にカメラではなく画面を見ている」、「『適性検査の予約が満員で取れない』のメールが遅すぎる」、「こちらからのメールに対して返信がない(私は送信したのに…)」など、今後の採用試験を受ける上で注意しないといけない点がいくつも挙げられていました。

その中で、「会社説明中に手元でiPadを触って話を聞いている様子がない」もあったらしいのですが、これについては誤解だと思います。
私は、確かに手元で作業をしていたのですが、A4のレポート用紙に重要なところや仕事内容をメモしていただけであって、タブレットは使用していません。

対面での説明会であれば手元が完全に会社側にも見えるのでいいのですが、オンラインの場合はカメラの投影範囲しか相手側には見えないので、こういうところで誤解を生んでしまいます。

これは、誤解を招く恐れがあるから、今後オンラインでの会社説明会中にはメモを一切取るなと言うことなのでしょうか？

皆様のご意見をお聞かせください。
よろしくお願いします。

Answer 1

多分、｢やり方｣の問題だろうと思います。

説明会であれば、随時、若しくは終盤に、質問を受け付ける時間を設けている筈です。そこで、そのメモを(カメラの撮影範囲に入り込むようにして)手に取って、｢先程の～という点について、お話をメモしていたのですが、その点で少々判らない部分が有りました｣と投げ掛ければ良いんです。

｢カメラに、そのメモ(ノート)を写す｣ことで、また、｢質問の中で｢メモした内容について｣と、口頭でメモの存在を謳う｣ことで、その様なリスクを低減することが出来る筈です。

学生の貴殿には、中々反応し難い点もあるだろうけれど、｢機転を利かせる｣という奴です(笑)。自分を守る為にも、です。

Answer 2

就活を終えた24卒の者です。

iPadを触ってる云々は関係ありません。問題なのは「話を聞いている様子がない」ことです。

メモを取ることは全く問題ではありません。
ですが、「カメラはおろか画面も見ずにずっとメモを取り続けている」のは当たり前ですが話を聞いているという扱いにはなりません。
これは「いやちゃんと見てたぞ」とかの話ではなく、相手にそんな印象を持たれた時点でアウトなので注意しなきゃいけません。

それこそ、画面の向こう側の人間には自分が何をしているのかが伝わらないので、そういうところを意識しなきゃダメなんです。
で、多分私が画面の向こう側の人間だとしても「こいつスマホいじってんな」と認定しますね。

これに加え、落とされた要因を見ても問題のある行動が多すぎます。
たとえ本当にメモを取っていたのだとしても、問題行動が多すぎて「今から考えると説明会の態度はああいうことだろう」と認定されても仕方ありません。