会社での面談について職場の部下と年2回面談をします。内容は、 ①睡眠がとれているか、体調不良でないか ②育児休業、介…

Question

会社での面談について職場の部下と年2回面談をします。内容は、
①睡眠がとれているか、体調不良でないか
②育児休業、介護休業の予定はないか
③仕事で困っていること、気になっていることはないか④仕事の現況と目標
⑤今後どういう仕事をしていきたいか
を中心に話します。その上で職場の体制を整えたり、異動先を考えたりしています。以前は、上司が家族のことや結婚の予定も尋ねていたのですが、人事的には踏み込んだ内容と注意を受けて、「体調不良に家族問題があること、異動先に配慮を求める必要があることから尋ねます。結婚の予定はありますか。家族関係で悩んでいることないですか？」と私の上司は尋ねるようになりました。
みなさんは上司や部下の面談でどのようなことを尋ねたり、尋ねられたりしますか。参考にしたいので教えてください。

Answer 1

面談の内容は企業や業界、個々の上司や部下の関係性により異なります。
しかしながら、一般的に多くの企業で取り組まれている面談の内容には以下のようなものがあり、弊社では面談時にはその内容で行うことが指示されています。

1. パフォーマンスレビュー: 評価期間中の業績についてフィードバックを提供し、改善点や強みを明確にします。

2. 職務適応度: 現在の職務に対する適応度や挑戦、その中で困難に感じる点などについて話し合います。

3. キャリア開発: 長期的なキャリアの目標について話し合い、そのために必要なスキルや経験を獲得するためのステップを計画します。

4. モチベーションとエンゲージメント: 部下が仕事に対してどの程度満足しているか、また熱意を持って取り組んでいるかを理解するための対話です。

5. ワークライフバランス: 仕事と私生活のバランスについて話し合い、必要に応じてその改善策を検討します。

貴方様が提案された面談の内容はすでにこれらの要素をカバーしているように見受けられます。
上記のポイントを深掘りすることで、部下が仕事に集中できる環境を提供し、その結果として職場全体のパフォーマンスを向上させることができると思います。

ただし、プライバシーに関する配慮も必要です。
特に個人的な事項（家族の状況、結婚の予定等）については、部下が共有したいと思う範囲で尋ねることが重要です。
信頼関係を築くためには、それぞれの個人的な境界を尊重することが求められます。
by ChatGPT