事務の仕事ってどこもそこの会社のデータの整理とかですか？例えば医療に全く知識無くても事務の仕事なら未経験でも問題無いので…

Question

事務の仕事ってどこもそこの会社のデータの整理とかですか？例えば医療に全く知識無くても事務の仕事なら未経験でも問題無いのでしょうか。事務の仕事も探してるのですが、他の職種に比べてこれ！ってのが無くて…。大手だったりアパレル系は人気なようですし。

Answer 1

事務職として4社で、２０年以上勤務経験があります。（今現在も）前の方のおっしゃる通り、配属される部署によって様々ですので一概には言えませんが、データの整理のみというようなことはまず無いかと、、、。少なくとも私自身は経験が無いです。ファイリングという意味なら、業務の一部としてはもちろんありますが。

お見受けするに、質問者さんは事務の経験が無く、あまりどういった仕事をしているのか想像しにくいのかなと。

とてもざっくりですが、今まで私が働いてきたどの会社にも共通していることをまとめますと、

①電話の取り次ぎ（この本数は会社や部署によりけりです。地味に重要）
②決められた書式にデータを入力して文書を作成。
③書類のファイリング
④庶務的な業務 文房具や他の備品の管理・発注、お弁当の注文・集金・支払、掃除等々
⑤上司からの指示により上司を補佐するような業務 必要なデータをまとめて渡したり、〇〇に△△の連絡をしておいてくれ等々

ほんのさわりだけですがこんな感じです。本当に業務内容は会社の業種や何の事務なのかによるので様々です。

必須として言えるのはパソコンは使えないとマズいです。ワード、エクセル、メールの基本操作は今使わない事務があるのか？というくらい基本です。
求められるレベルも様々なので、それは求人内容で判断して下さい。「経験者優遇」とあるなら上記は必須と思っておいた方が良いでしょうが、不安であれば面接で確認することもできるでしょう。

事務職自体が応募が殺到する狭き門だと思います。それと「縁の下の力持ち」が自分に向いているかどうかは重要かと。自分が前に出たいタイプならあまりオススメはしません。でも意外と他部署とのコミュニケーションは必要です。人の役に立ちたい、人を支えるのが楽しいタイプの方が向いていると思います。

長くなってしまいましたが、少しでも参考になれば幸いです。頑張って下さい。

Answer 2

事務って言っても経理なのか総務なのか営業事務なのかだけでも業務内容違うし必要なスキルが必要な場合もあります。
例えばの医療関係も窓口業務のみなら たいした知識必要無いけどレセプト（請求業務）をするなら勉強が必要になります。
未経験でも大丈夫だけどパソコン使えなかったり調べて理解して正しく算定できない人は、無理ですかね。