コンプライアンスについて教えてください。 弊社で加工している製品で、 工程がプレス→ メッキ→弊社で梱包して出荷。 …

Question

コンプライアンスについて教えてください。
弊社で加工している製品で、
工程がプレス→ メッキ→弊社で梱包して出荷。

お客様よりメッキで使用する治具代の見積依頼があり、条件として弊社の管理費をサプライヤーの見積に入れてくれとの事。

サプライヤーの見積に『○○社の管理費含む』と記載して
見積をだすように言われました。

これって、コンプライアンスに引っかからないですか？
他社の見積に何故、弊社の管理費をのせるのか意味がわからないし、
他社の見積に違う会社の費用をいれるのはまずいとかんじて
こちらに書き込みました。

コンプライアンスに詳しい方ご教授して頂けますと助かります。
宜しくお願い致します。

Answer 1

ちょっと文章だけだと状況がわかりづらいですが、要するに、治具を作っている別の会社の見積もりを客から依頼されて、そこにあなたの会社の管理費を含むと明記せよ、ということだと理解しました。
あなたのいうとおり、普通であれば別の社の管理費を記載するのはおかしいですが、逆にいうと、あなたの会社に別の社の見積もりを依頼し、かつその内容について指定してくるのも、妙だと感じます。あなたの会社とサプライヤーが非常に近い関係性だったり、その客が過去にあなたの会社の別の担当との間でそのように管理費を記載する方法をとった等が考えられます。
管理費を含む、と記載するということは、別にその分の金額がのるわけではないので不正というよりは、もしかすると、過去にサプライヤーの見積もりをとったということで手間賃としてあなたの会社が自社の見積もりに管理費の名義で金額を加えたことがあり、そうならないように予防線を張ったのかもしれません。

いちばんいいのは、まず前任や上司などに共有してこのようなケースが過去にあったか確認すること、サプライヤーにも確認したうえで、理由がわからなければ客になぜこんなことをするのか質問することです。わからないことはまずは経緯を徹底して確認することです。その上で、仮に不正が疑われるような話であれば、上司とも共有のうえで厳正な対応をしていくとよいと思います。

Answer 2

一般的に考えて、他社の物品管理等を委託されるのはよくあることですから、その委託された管理費の見積もりを提出するのには、特に何の問題もないと思うんですけど。逆に質問者さんが、何を気にされているのか、質問文を読んでも皆目見当がつきません。

なお、ご質問文に登場する「弊社」「お客様」「サプライヤー」「○○社」の関係性について、理解できるようには記述していただいていませんので、ご質問のケースでどのような特殊事情があるのか、容易には理解できかねる状況です。