事務職希望の学生です。

Question

事務職希望の学生です。・事務職をするにあたって必要なスキルや資格があれば教えて頂けませんか？
電話対応が苦手だと自分で思っているので秘書検定、Excelなどは全く自信がないのでMOS、簿記2級。
この3つがいりそうだと思っているのですが、どう思いますか？

・事務職は臨機応変さが必要だとネットでよく見ます。
臨機応変さが必要とされる具体的なシチュエーションはどのようなものですか？

・どのような求人だと事務職としてホワイト企業だなと思うポイントなどがあれば教えて下さい。

Answer 1

大きな会社の事務は、１つことに分量があるため、少しのことを覚えるとフルタイムで働けるので、そこでは派遣社員が活躍しています。同じようなことを１日中、コツコツとやるお仕事です。派遣社員はパソコン資格を持っていて、簿記２級があると時給アップします。

小さな会社の事務は１つことに分量がないため、いろいろなことができないとフルタイムで働けません。同時並行で複数のことをこなすため、臨機応変にテキパキとするお仕事です。そこでは事務経験者が正社員として働いています。資格の有無より経験が重視されます。

かくして、事務未経験者の正社員需要がないため、新卒で一般事務とか狙っていると無い内定になりやすいのでお気をつけください。

Answer 2

・5w1hを記載し簡潔に文書を書くスキル
・ワード、エクセル、パワポができればよい
・経理なら簿記があれば好ましい
・あとは会社の独自のシステムを覚えること
・複数の部署と調整が必要になるのでコミュニケーション力が必要
・求人票だけでブラックを見極めるのは難しいでしょう