前に合同企業説明会で話を聞いた企業から、会社説明会案内が来ました。電話は出れず、メールでの返事が必要です。

Question

前に合同企業説明会で話を聞いた企業から、会社説明会案内が来ました。電話は出れず、メールでの返事が必要です。この説明会で一次先行が決まるみたいで、私は、ここの企業に就職する気はないので、お断りの連絡をしたいのですが、何と言って連絡すれば良いですか？

Answer 1

会社説明会へのお断りのメールは、丁寧な表現で理由を添えることが大切です。以下に一例を示します。

件名：【会社名】様 説明会のご案内について

[会社名] 担当者様

お世話になっております。[あなたの名前]です。

先日は合同企業説明会で貴社のお話を伺い、大変興味深く拝聴させていただきました。このたびは、貴社の会社説明会へのご案内をいただき、誠にありがとうございます。

しかしながら、私事ではございますが、現在の状況を考慮した結果、誠に残念ではございますが、今回の説明会への参加を辞退させていただくことになりました。

この度はお誘いいただきましたこと、心より感謝申し上げます。貴社の今後のご発展をお祈り申し上げますとともに、何かお役に立てる機会がございましたら、ぜひお声がけいただけますと幸いです。

ご理解のほど、どうぞよろしくお願い申し上げます。

敬具

[あなたの名前]
[連絡先情報（電話番号、メールアドレスなど）]