取引先に産休の挨拶のメールを送ったら、同じ部署のひとに送らなくて良いと言われました。ネットでは送るのが礼儀とあり、文面も…

Question

取引先に産休の挨拶のメールを送ったら、同じ部署のひとに送らなくて良いと言われました。ネットでは送るのが礼儀とあり、文面もそれを見ながら一生懸命作りました。でも、こういうのは営業とか、自分の名前で担当を持っている場合に出すもので、私達みたいに事務の部署でみんなでまとめて作業しているような場合には、相手ももらっても困るからって。でも、ネットにはそんなことは書いていないし、浅くても深くても取引先は取引先です。せめて関わったことがない人が見て「あっそう」と思わないような情報だけ書きなさいと言われて、出産予定日まで書くのはよくないって。細かくないですか？でも、多分怒ってたのは、「後任は○○、○○、○○です」と書いたことだと思います。でもこれもネットにあった文面で必要なことだとありました。でも先輩は「私達はあなたのサブだったってこと？」って言いました。産休に入るから仕事も引き継ぎ終わり、私がいなくても大丈夫なのでトイレで30分くらい立ち話をしててそれも怒られました。でも仕事についてのアドバイスをもらってたし、相手も偉い人なのでいいかなと思ってたんですがその人は3月で辞めるので好き放題やってるんだって（泣）そんなのに付き合う必要はなくて自分のルールはないの？って言われました。何が良くて悪いのかわからないです。先輩が間違ってるでいいですか？間違ってなかったらネットも偉い人も信じちゃだめってことですか？もう産休に入るのにこのままだと戻れないです。送ったメールの取り消しはできません。どうしたらいいですか？

Answer 1

営業とか、窓口の方なら別ですが、事務の方なら…笑
まずは報連相をしましょう！

Answer 2

何が良くて、何が悪いのかは職場によって違います。

後任の方に事前に名前を出す許可を得ること、送る前に上司に内容を確認してもらうことはした方が良かったですね。

Answer 3

正解ってのはその場その場で変わってくるのです。
全国どこでも万人に共通する「正解」などないのです。

ネットに書いてあることは一般的に無難と思われる内容であり、立場や状況が違えば最適解は変わります。

Answer 4

こういうのに正解は無いし、ネットが正しいわけではないです。社内の暗黙のルールが一番正しいです。
間違ってる、間違ってないは、主観になりますので控えます。

普通は事前に「こういう内容を誰々に送ります。後任についても誰々さんという内容で送ります。よろしいでしょうか」と聞くものだと思います。
それをしなかったので勝手にメール出されて、残される身として気に食わなかったのでしょう。