福祉施設の経理事務員です。 一年育休後、4月から時短9月からフルタイム勤務しています。 うちの経理事務は私含めて2人です…

Question

福祉施設の経理事務員です。
一年育休後、4月から時短9月からフルタイム勤務しています。
うちの経理事務は私含めて2人です。
上司は雇用関係の事務員をしています。入居者が亡くなると香典を出すので、香典袋をストックして作るのですが、前は私も香典袋をストックして作ってたのですが、復帰してからは忙しくて作れず、しかもいつも施設長はもう1人の経理事務員の人に香典袋を頼んでたので、私はストックして作ってなかったんです。
そしたら土曜日に亡くなった入居者がいて、日曜日、葬式だから香典袋を使いたいと、施設長から上司に電話があったみたいで、上司から私に電話がありました。
もう1人の経理事務員は今日健康診断で連絡がつかず、上司に「香典袋○○さん（もう1人の経理事務員）の机の中にあるかな？」と聞かれ、「たぶんあると思う」と言ったら、それが無かったらしく、たまたま事務長が会社に行く用事があったので、事務長に作ってもらうようお願いしちゃったと上司に言われました。
それで解決したのですが、その後上司からまた電話かかってきて、「香典袋の表書きの名前って法人名と会社名と理事長の名前でいいんだよね？」と聞かれて、「大丈夫です」と言ったら、上司に「私出先で接骨院きててレントゲンとか撮ってたから事務長との電話のやりとり遅くなっちゃったんだよね、まぁいいか」と言っていて、申し訳なかったのですいませんでしたと言ったら、「休みの日なのにごめんね〜また月曜日ね」と言われ終わりました。
こういう場合は私も香典袋をストックして作ってた方がよかったですよね？
復帰してから、ずっともう1人の経理事務員さんが香典袋やっていたので、私は作ってなかったです。あてにしちゃダメですよね？
それと、事務長との電話のやりとりは私がした方がよかったんですかね？
（上司→接骨院 もう1人の経理事務員→健康診断）

Answer 1

それぞれの事務員さんのデスクにストックしておくから良くないのではないですか？
事務職員や香典袋を使う人の、誰もが簡単にアクセスできる場所に、ストックしておくとよいと思います。
それなら、最後の一枚を使った人が、あなたやもう1人の事務さんにストックが切れたことを伝えてくれたり、お互いに数を把握できて便利です。

電話はまぁ誰がしてもいいと思いますよ。なるべく仕事の電話は休日に受けたくないですが。