就活の交通費および宿泊費に関する質問です。

Question

就活の交通費および宿泊費に関する質問です。就職活動中の大学生です。
この度、東京に最終面接を受けに行くことになったのですが、その際の交通費および宿泊費について、不安な部分があるため、質問させていただきます。

交通費と宿泊費に関しては、ありがたいことに企業側が全額負担してくださることになっています。
福岡から東京までの移動なので前泊する予定なのですが、それにあたって往復航空券+1泊(前泊分)がすべてセットになった楽天トラベルのパックを予約しました。

①交通費と宿泊費の両方を負担してくださるということなので、パックの領収書を提出しようと考えているのですが、問題ないでしょうか。
②また、その際の宛名に関しては、私が払ったことを証明するために私の個人名を記載する形で大丈夫でしょうか。

恥ずかしながら初めてのことで、どういった対応が適切なのか不安です。
以上2点についてご回答またはご意見、ご助言などよろしくお願い致します。

補足

ひとつ追加で質問があります。

③企業からは領収書の原本を持参するように言われているのですが、楽天トラベルの領収書はPDF形式で、自分で印刷する形となっています。この場合、印刷したものを持参してよいのでしょうか？

Answer 1

①問題ないですが,一応移動中や宿泊中にもらった領収書は全て保管しておきましょう。
②個人名を記載する形で大丈夫です。
③ｺﾋﾟｰしたものを持っていけばいいです。(一応会社にはPDFのものしかなかったのでｺﾋﾟｰしたということを伝えてもいいかもしれません)
なぜそのような書類が必要なのかというと,その書類無しでお金を渡すと,会社としては誰かがお金を会社から持ち出した,横領したなどの疑いが出てしまうので,そのような書類があれば,会社が不正にお金を流していないという証明になるので必要なだけです。