総務事務の仕事をしています。

Question

総務事務の仕事をしています。現在の配置人員数が適正なのか、検証しろと上司から指示がありました。

まずは現在の業務と所属人数だけはわかっています。

この場合、適正人員はどのように算出するのが妥当なのでしょうか？
初めてのことなので、わかりやすく教えていただけると助かります。

Answer 1

「業務」と「人員数」だけなら机上の空論です。

時間があるのなら執務してるところを見る。本人に話を聞く事ですね。
総務のお仕事をされてるのなら各所属の話は聴こえてくる事もあるのではありませんか？
その上でこの業務は5人がかりでやってるけど4人でやれそう、とか
この課は残業数が多いので人員を増やした方がいいとか。