保育園事務経験者の方、教えてください。 保育園の事務って、どうですか？ 難しい？ 保育の経験がなくても大丈夫ですか…

Question

保育園事務経験者の方、教えてください。
保育園の事務って、どうですか？
難しい？
保育の経験がなくても大丈夫ですか？あったほうがいいですか？

Answer 1

設置形態によりますが、一般的な社会福祉法人立の保育園であれば、
純粋に社会福祉法人の経理事務と考えてください。
社会福祉法人の事務は参考書やノウハウ本がたくさん出ていますから、立ち読みしてみるとざっくり仕事内容がつかめると思います。

主に、日々の経理、会計処理。職員の労務、給与、社会保険。
対行政としては保育給付費の請求事務、その他補助金事業などがあります。
家庭向けには、保育料請求事務などになります。

保育園特有の事務ということでは、たとえば家庭向けのお知らせなども保育士さんと共同で担当したりすれば、保育現場のことや家庭のことなどを知っているほうがいいですよね。ただ、子育て経験がなくても保育士が立派に務まるように、保育経験の有無はあまり重視されないと思います。

一般的な事務経験をお持ちであれば、慣れによって対応できると思います。ＰＣスキルは当然必要でしょうね。経理ソフト、給与ソフト、メール受信や文書作成。園によってはＩＣＴの保育システムソフトを導入している場合があります。

Answer 2

保育所での事務経験がある保育士です。

保育事務に関しては一般的な会計基準ではなく、新社会福祉会計基準という独特なものになります。これに基づいて会計処理を行なっていくのが日常の業務になります。
また、補助金の申請、実績報告、処遇改善等加算の申請、加算の申請、現況報告書、法人調書、保育所調書等々、時期に応じて色々あります。
また、保育に必要なバイタル表やチェック表を作成したり、お便りを書いたり、必要物品の手紙などを作成します。
保育経験があれば、保育者としての立場で作成出来ますので、より良いものが出来る強みはあります。

また、小さな園であれば、事務職も延長保育や日常の保育の手伝いに入る場合が多いです。

Answer 3

事務の内容は他の方が詳しくかいてくださってる通りだと思います。

わたしが勤務していた保育所は事務は1人しかいないのでなんでも1人でこなしてました。あと、夕方はひとがすくなくなるので、有資格の先生の補助で保育にはいることもありました。

べつの幼稚園事務の求人に応募したことがありますが、そちらも事務はひとりで、バスの添乗と先生の補助が仕事にふくまれてました。

詳細は園によってちがうのでよく確認したほうがいいと思います。