仕事で機械の仕組みや教わったことを反復して説明するのが苦手です。

Question

仕事で機械の仕組みや教わったことを反復して説明するのが苦手です。食品製造業に勤めています

例えば機械トラブルがあった際に、トラブルの内容や対処法は理解して実行できるのですが、それを第三者に説明する際に自分でも言葉に詰まるくらい苦手です。

上司からは人に教えるのが上手いと言われ、実際に部下からも分かりやすいと言われますので、教育が苦手ということではないのですが、部長などの上司に何かを説明する際に言葉に詰まる事があります。

自分なりに分析して綺麗な言葉を使おうとしすぎていたり、簡潔に説明できないからダラダラと長くなり話の着地点を見失っているのかな？とは思っています

上司からも、ちゃんと対応できるのにそれの報告をしている時は何言ってるかわからない時があると言われます。具体的なアドバイスは貰っていません。

何か解決策はありますでしょうか

Answer 1

トラブルやミスがあると責任を感じてしまったり上司に報告とするという事だけでも肩に力が入ってしまうものであります。 報告の際に私感や分析は必要ありません、 最初に要点を簡潔に述べるのが良いかもしれませんね、 この操作をしていたらこの部分が壊れました、、 と言うような。 それに対してこのような対応をして今に至る、、 と言う感じで後づけして行くと報告された側もイメージしやすいかもしれませんね。。