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御中は部署、或いは団体や組織に付ける尊号です。 個人名には様です。かつ、1つの宛名には尊号は1つでいいです。 なので個人宛に送るなら「総務部 〇様」でいいでしょう。 或いは、形式ばった言い方をするなら「総務部 御中 気付先 〇様」と言う書き方も有ります。 どちらにするかは会社の社風等にもよりますが、中味が中味ですものね、今回は。念のため後者にしておかれては如何でしょうか？
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