正社員（独身・女）で、入った当初から問題ばかり起こす方がいます。

Question

正社員（独身・女）で、入った当初から問題ばかり起こす方がいます。他の社員さんの愚痴などを勤務時間中にまわしていた。（みんなわかっていたがアホらしいので放置）

デスクワークなんですが、勤務時間中携帯電話を机の上に出して、暇ができると見たり触ったり。（これは注意しました、他の社員から『社会人マナーとしてありえん！注意してほしい』との要望があったので・・）

仕事にまったく関係のないインターネット社長がたまたま発見！（仕事に関係のある調べものもあるのでウチはある程度は黙認しております。注意なし）

ある社員がきつめに「ちゃんとチェックしてから持ってきてよ！」といったら次の日から無視。(男性社員全員にも悪かった点はあったので『向こうが悪いのは十分承知しているが、こちらも接し方をかえてみよう』ということで、たまにお菓子を買ってくるサービスが始まった。）

そして最近は時間中に席をはずすことが多くなった。同僚を呼び止めてのおしゃべり。（タバコは喫煙コーナーがあるので、その方だけ特に多いというわけではないが、繁忙期のみんながピリピリしている時もお構いなし。まわりの空気が読めないので、見ている方がはらはらします。）

既婚者で男性が多い職場なので、20代ならともかく30才過ぎの社会人に注意するようなことでないと他の方は見ぬふりしてます。でも、結局、社長の奥さんである私が注意。旦那は自分が注意すると最後（クビ）だとほったらかしです。はっきり言って私も社長の奥さんとして甘やかされているし、しょっちゅう知恵袋してるし、経理担当で（業務にはノータッチ）なので自分でも説得力ないなーと思うのですが････どーしたらよいですか？

補足

まわしていたのはメモです

Answer 1

あなたの気持ちもよく分かります。（中間管理職でいろいろと苦労してます）しかし、他の社員からしてみると（場合によると）「こんな事やっても怒られない、注意されない」といった状態になりかねないと思います。ここは心を鬼にして（嫌われ役）注意していかないと社内全体の雰囲気が変わってしまうと思います。私の会社でも、同じようなケースがあり解雇した従業員が居ます。こういうご時世なので気を引き締めて行かないといけないと思ってます。

Answer 2

たしかに社長が、注意するときは最後通告でしょう。しかし、そうなる前に注意するのは、やはり奥様が一番良いと思います。
現に、きつめに言った本人や男性社員が反省して、時々お菓子を買ってくるようになったところをみても、誰だって、疎まれたくないし、嫌われたくないもんです。
奥様もいやでしょうが、そこは、経営者側なんですから、年齢などは関係ありません。感情的な注意のしかたでなければ、注意はしていったほうがいいと思います。
言っても効果が無いようでしたら、たまに「実は、社長から注意するようにいわれているのよ。社長から注意されたら、あなたも居場所がなくなるのではないかと心配しているの。注意してね。」というような一言をいれてみるのもいいかもしれません。
遠慮や野放しにしていたら、モチベーションの高い社員の失望を買いかねませんよ。見えない損失は大きいです。

Answer 3

２０代、３０代など年齢は関係なく呼び出しして別室で厳しく注意しないとダメだと思います。
嫌なら辞めてもらっても構わないくらい言わないとどうしようもないんじゃないでしょうか。
そういう問題アリの人が１人でも職場にいると周りの仕事への意欲が薄れます。
この会社は何故あんな奴を雇ってるんだみたいな不信感が生まれる場合もあります。
ビシッと言ってやってください。

Answer 4

会社全体で、業務向上のため・・・と言うことで
社会人としてのマナー講座みたいなのやったらどうですか？

全員参加なら、角も立たないし、みんなの意識付けにもなります

最後に、注意を受けたものに対して
ボーナスの査定に響くことを話しておけば良いと思います

それと、指導の分担
役職がどのくらいあるかわかりませんが
その部署ごとに責任者がいると思うので（なければ、グループ分けする）
その責任者の責任で注意をする
それでも、ダメな場合は、あなたが直接話をする

それでもダメなら、社長じきじきに肩を叩いてください

学生ではないのだから、メモを回すと言うのはあまりにもひどすぎますね
仕事をしないものはいりません
ちゃんとしてくれる人を雇ったほうが良いですからね