チップ500枚

Question

チップ500枚企業説明会のキャンセルの仕方についてです。至急です。よろしくお願いします。

説明会に必ず参加してからエントリーができる会社の、3/20の説明会を予約したのですが、今メールを見返してみたらこのように記載してありました。⤵︎ ︎

※説明会イベントへの参加は1度限りとさせて頂いております。
既に職種研究会や録画配信型説明会にご参加の方はキャンセルの手続きをお願いします。

私は既に2月に参加しており、その後エントリーシートを期限以内に出せず、後悔しています。なのでもう一度説明会をきいてエントリーシートをだしたいのですが、この注意書きをみるともうチャンスはないと言うことですよね？
その場合キャンセルしなくてはいけないのですがキャンセルの期限を過ぎていてキャンセルができません。緊急連絡先の所に会社のメールアドレスがあったのでメールでキャンセルを申請したいです。
どのようにメールを送ればいいのでしょうか？(><)

補足

ご回答ありがとうございます。私の言葉足らずで申し訳ないのですが、キャンセルの理由の伝え方が分からないので教えて頂きたいです。

Answer 1

件名 
3月20日開催予定の会社説明会キャンセルのお願い

本文
株式会社〇〇
会社説明会ご担当者様

お世話になっております。
〇〇大学〇〇学部の(質問者様のお名前)と申します。

現在、3月20日開催予定の会社説明会への参加を予約しておりますが、
（キャンセル理由）のため、
予約をキャンセルさせていただきたく、ご連絡を差し上げました。

ご多忙の中、お手数をおかけし大変申し訳ございませんが、
ご了承の程、何卒宜しくお願い申し上げます。

〇〇大学〇〇学部〇〇学科 〇年
質問者様のお名前
携帯:xxxx-xxxxx-xxxxx
メール:xxxxx@xxxxxxxxxx