市役所に合格して応諾書というものを頂き、それを人事課の方へ郵送で提出するのですが、〇〇市役所××部△△課人事係 御中 な…

Question

市役所に合格して応諾書というものを頂き、それを人事課の方へ郵送で提出するのですが、〇〇市役所××部△△課人事係 御中 なのか、〇〇市××部△△課人事係 御中 なのかどちらが正しいですか？

Answer 1

「役所」は入れた方がいいかと思います。
私自身市役所職員で、他の市役所から郵便物が送られてくることも多々ありますが大体役所という文言が宛名に書かれてますし、私自身他の市役所に郵便物送る時は役所という文言を書くようにしています。

Answer 2

役所への郵送宛名は「〇〇市××部△△課人事係 御中」と記載してください。

分かりづらいですが、行政組織の特定の部署に送る場合は「役所」は不要で、〇〇市××部△△課人事係が正式名称です。
「市役所」と表記すると庁舎（建物）のことを指します。

入職すれば分かると思いますが、行政組織名称は行政組織条例や行政組織規則などに定められています。

Answer 3

郵便局員が回答します。

郵便屋はヤマトと違って人に配達してるのではなく会社に配達してますので
宛名が○○区となっていても組み立てる時にチンプンカンプンです
なので宛名は○○区役所と書いてくれないと組み立てる時に一瞬戸惑います