職場宛に通販利用はOKですか？

Question

職場宛に通販利用はOKですか？私は病院で院内勤務をしています。
私が休みを取る際に、私の代わりとしてアルバイトで来てもらっている方がいます。

そのアルバイトの方から
いつもお世話になってますので、〇〇（私の名前）さん宛でアマゾンでお菓子を送っておきました、どうぞ食べて下さい。
と、連絡が来ました。

おそらく病院宛で私の名前で、アマゾン印の段ボールが届くのではないかと思います。

このままだと、私が私用でネット通販の届け先を勤務先にして、利用しているように見られるのではないか、と懸念しています。

アルバイトの方に悪意はなかったと思うのですが
病院の内勤なので、届け物は必ず事務所に行きます。

私としては、そう言った私用での通販などを職場に持ち込むのは
いくら金銭的な問題がないとは言え
イメージとして良くないように思うのですが、、、

みなさんのご意見をお聞かせいただければ幸いです。

Answer 1

荷物を受け取る窓口の部署に、まず事前に連絡をしておいた方がいいです。
ちゃんと事情を説明して。
こちらで書かれている内容通りを正直に説明すれば、理解してもらえると思いますよ。
そして、届いた際には、受取のお礼とともに、おすそ分けをすれば、目くじらは立てないはずです。

そして、アルバイトの方には、お菓子のお礼とともに、一般的に会社への直送はどこの会社でもマズいので、これから先は気を付けた方がいいですよ、とやんわり教えてあげるといいと思います。

Answer 2

貴方の懸念している通りかと思います。
アルバイトさんに悪意があったかないかは分かりませんが、
なんのお断りもなく貴方宛ての荷物が届いたら
事務方さんの印象は良くないでしょうね。
連絡がきたのは電話？或いはSNSでしょうか？
電話であれば口頭で説明するしかないですが、SNSでのやり取り等あれば私なら誤解されない為に事務の方に見てもらうかもしれません。
見せられる文章がなければ
予め、説明してお手数おかけしますということをお断りしておきます。
人の印象は些細なことの積み重ねだと思いますので、貰ったお菓子を事務の方にもお裾分けするとか…何かフォローしておくことです。
単なるお手間をかける迷惑な出来事という印象で終わらせない為に、私ならそのお菓子はむしろ人と一緒に頂くことでプラス印象になるようにします。

お菓子を送ってくれたこには
直接送ってくれたことに少し驚きましたが、皆で楽しく頂来ました。ありがとう！と言っておけば良いし
事務方さんには理由を話しお裾分けします。

少し困ったことも皆で共有し
もぐもぐタイムにすれば皆ハッピー！
わざわざお菓子を送ってくれるのは元々は貴方の人徳なんだと思います。
お菓子転じて更に人徳を広げましょう^ ^