宛名書きというのは「然るべき住所、然るべき部署、然るべき担当者」に郵便物を確実に届けるために記載する情報です。 無理矢理一行におさめることにこだわり、文字を小さくすることで配達する人にとって読みにくくしてしまうのは本末転倒。 そう考えるなら「会社名が長いのでそこで改行する」というのはごく自然な対応です。 こういうのは状況に応じて都度適切に判断する知恵が求められます。 「総務 山田 花子 様 は一行で書いて良いですよね?」 今回のケースならそれでいいです。ただ「会社名は長くないが部署名が長い」なら、やはり読みやすさを鑑みて部署名で改行することだってごく自然です。 「必ずこのように書かなければならない」という唯一無二の正解、雁字搦めの規定などありません。
バランスをとって改行しても良い、と思います 総務 山田花子様は一行に納めます
住所 株式会社〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇 ・・・・・・・・・・・・・ 山陰支店 ・・・・・・・・・ 総務 山田花子様 宛 (・・・は、スペースです) で、OKです。
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