学生時代に頑張ったことの添削を お願いします！ 一般事務(総務部)の面接を受けることに なりました。頑張ったこ…

Question

学生時代に頑張ったことの添削を
お願いします！

一般事務(総務部)の面接を受けることに
なりました。頑張ったことを考えたのですが
アドバイスお願いします(>_<)！

実務に活かせるパソコンスキルを身に付けて
いることです。パソコンを使う作業が好き
だったことから高校時代はワープロ部に所属し
毎日タイピング練習を行いながら検定取得に
励みました。しかし1度検定に落ちたことを通して
自己流の方法や早さだけを重視していたことは
大きな間違いだと実感しました。これらを
分析した結果1つのミスがどれだけ影響し
失敗に繋がるのか、1つ1つの作業を正確に行う
ことがいかに大切なのかを学び効率の良い方法へと
改善することができました。短大ではさらなる
レベルアップを目標とし応用力を身に付ける努力を
行いました。さらにスキルを継続して活かして
いたことから同級生に頼りにされることが多く
それをきっかけに交流を深めることができました。
今ではワープロ検定と情報処理検定の技術を
活かしてパソコン作業はもちろん事務処理を
正確かつ素早く行う自信があります。

Answer 1

短大時代にどうレベルアップしたのか、何の応用力なのか、同級生にどのように頼りにされているのか具体的なエピソードが全く書かれていません。

素早く、正確と仰っていますが、数値的にはわかりません。
例えば１分間に○○○文字誤入力なしでタイピング可能です。
Excel、Wordは中級スキルでマクロも使用可で、資料作成のお手伝いは、微力ながら出来ると思います。など。

一般事務＝パソコンは短絡的な考えです。

企業規模により総務、財務、経理が分業となっている
所もありますが、

総務部→社員が仕事をしやすいようにサポート業務を行う部署です。

・健康保険の加入、脱退手続き
・給与、賞与計算
・備品管理
・会議準備業務。etc.

総務部志望者は、大半は簿記３級の資格取得者です。

あなたがその企業に入った場合はどのように会社にメリットをもたらすのか、貢献できるのかが書かれていません。

就活は私を入社させたらこんなにもお得です。メリットがあります。私を入社させなければ御社は損しますよ。とあなた自身を商品として売り込む営業です。

入社したい企業理念、企業の強み、企業が今何を目指しているのかなど理解し、関連付けるエピソードが足りないのではないかと思われます。

例えば
御社の商品○○を使用して、こんなにも○○な商品を取り扱っている御社の一員になりたいと思いました。など

自己ＰＲ、長所・短所、志望動機。
これはすべて繋がりを持たせなければなりません。

自己分析をし、それを丸暗記をしては不合格となります。

面接はガチガチに考えを固めてのぞまないように。
ある程度頭に浮かべアドリブできるぐらいの余裕を持ってのぞんでください。