社内メールですが、書き方を教えてください。【緊急】 食品会社の1年目の新入社員です。

Question

社内メールですが、書き方を教えてください。【緊急】

食品会社の1年目の新入社員です。社員にサンプルがものすごく残っていて、処分をしないといけませんが、
その前に、必要な方は持って帰って頂けるよう社内にメールをしないといけません。

【内容】

・本日ストッカーの整理をして、余ったサンプルがある。
・もし欲しい型があれば、持って帰ってください。
・場所は左下のストッカーに入れてます。
・明日処分するので、今日中にお願いします。

これを社内向けにメールを作成したいのですが、えらい方も入るので、
教えてください・・

Answer 1

そういうのは過去にも出されていると思うので、それをコピーすればいいです。

Answer 2

内容のままメールにすれば良いと思います。例を記述します。

件名：サンプルを差し上げます（お知らせ）
内容：
各位
お世話になっております。XX部XX課 XXです。
本日ストッカーの整理をして、余ったサンプルがあります。
欲しい方がいらっしゃいましたら、差し上げますのでご自由に
お持ち帰り下さい。場所は左下のストッカーに入れてあります。
明日には処分しますので、今日中にお願いします。
もし、ご不明な点がありましたら、私までご連絡下さい。
XX部XX課 XX
電話：XXXX-XXXX

Answer 3

うちは社内メールは淡白なものでしたから参考になるかわかりませんが

各位

お疲れさまです。
本日ストッカーを整理していたところサンプルが多く残っていましたので、欲しい方がいましたら○○に置きますのでご自由にお取りください。
※明日処分しますので本日中のみです

以上よろしくお願いします。