育休中、退職希望の連絡 現在、0歳の娘がいます。 もともと、7月から復職予定で保育園の入園も決定していました。 …

Question

育休中、退職希望の連絡

現在、0歳の娘がいます。
もともと、7月から復職予定で保育園の入園も決定していました。
ところが、最近になって娘に先天性の疾患があることが判明したため、退職することにいたしました。

まずは上司にメールで連絡を入れた上で、手透きの時間を教えてもらい、電話をしたいと思っています。
その際、メールに退職を希望する旨を書くべきか、それとも退職については電話で直接伝えるべきか迷っています。
メールに書くのは失礼かとも思うのですが、どのように伝えればよいでしょうか。

Answer 1

大切なことはメールで伝えるよりも、やはり電話で直接お話しなさった方が良いと思います。

上司宛にまずは電話をして、きちんとご報告をなさった方が良いと思います。
仮に多忙な上司で、電話がすぐに伝わらない場合は、次席の方に「大切なことなので上司に直接ご報告とご相談をしたいので、いつならばいらっしゃいますか？」と相談しましょう。

具体的な手続きの流れは事務フローに乗り、おこなわれることなのでメールで進めても良いと思います。

次席者に相談した結果、メールで書いて送って！と言われたら、「本来ならお電話でご報告するべきところですが…」と前置きして、お子さんの病気が判明したため退職を希望することをメールに書き、それでも後日必ず御電話することを書き添えると良いと思います。

大変だとは思いますが、最後だからこそしっかり対応なさるのが良いと思います。