私は官公庁で臨時職員をしています。 会議が開催されるので案内のメールを部内の各課長宛てに送信します。 その際の送信方…

Question

私は官公庁で臨時職員をしています。
会議が開催されるので案内のメールを部内の各課長宛てに送信します。
その際の送信方法についてお聞きします。宛先 A課長：B課長
㏄ なし
件名「○○調査会議のご案内について」

本文

開催日時
場所
等

A課長

「お疲れ様です。
〇〇です。
先日お願いしていた観光パンフレット10部お願いします。
◇◇市の人口推移が掲載されているかの確認をお願いします。

B課長

お疲れ様です。
〇〇です。
パンフレットはA課長にお願いしてますので今回は不要です。
同席されるご予定の△△係長へはすでに連絡済みです。」

以上、かなりおおざっぱですが、つまり
二人の課長に関連したメールを送信するので
宛先を同列にし、本文を各課長にあてて送信するのはマナー違反ですか？
宛先 A課長
㏄ B課長
、同様に
宛先 B課長
CC A課長
というふうに2通に分けて送信したほうが良いのでしょうか。

Answer 1

私なら宛先に課長２名を記載し、その他に参加される係長などをCCで送信した方が良いと思います。
また 文頭に開催日、場所を記載し、その後に本文を持って来て重複分は省くのは如何でしょうか？