はじめまして。 私は理学療法士の学生です。 就活先に送る手紙の文書について質問します。 先日就活を行ないとある…

Question

はじめまして。
私は理学療法士の学生です。
就活先に送る手紙の文書について質問します。

先日就活を行ないとある医療法人に履歴書を送付しました。
本日送付先から連絡をいただいて、卒業見込み書と成績証明書が欲しいと言われました。

学校に手配してもらい、上記のものを送ろう都思うのですが、この場合添え状は必要ですか？
また必要ならばどのような文書にすればよいでしょうか？

ご回答よろしくお願いします(´･_･`)

Answer 1

sen_puu_k1さん
…理学療法士の学生です。
就活先に送る手紙の文書について質問します。
…
学校に手配してもらい、上記のものを送ろう都思うのですが、❶この場合添え状は必要ですか？
また必要ならば❷どのような文書にすればよいでしょうか？
…

❶
あったほうがいいでしょうね。ただ単に、封筒の中に貴方の卒業見込証明書と成績証明書だけが入っていたとしても先方は恐らく分かると思いますが、添え状があれば明確ですし丁寧です。添え状を付けようかな…という貴方の発想はなかなか立派だと思います。
最悪、それらの書類を封書で添え状なしで送り、電話で書類を本日付けで送りました…と告げても、止むを得なければそれでもいいでしょう。
ですが、今回のこと以外でも、いずれまた同じような場面がないとも言えません。練習のいい機会だと思って添え状を付けることをお勧めします。

❷
注１：下の……はスペース
注２：相手の人の名前や部署名は正確に。
注３：あくまでも一例です。

………………………………平成27年２月21日
医療法人○○会
○○病院人事部
部長 伊藤一郎 様
………………………………〒000-0000東京都浪速区新栄1-2-3
………………………………山田二郎
………………………………090-1234-5678（貴方の住所氏名電話番号）

書類送付の件

拝啓 貴院におかれましては益々ご清祥のこととお喜び申し上げます。
標記につきまして、送付のご指示がありました「卒業見込証明書」および「成績証明書」をお送りさせていただきます。ご査収方宜しくお願い申し上げます。 敬具