一般事務の志望動機についてアドバイス、指摘をお願いします。 現在29歳、女性で、平成22年に動物関係の専門卒業後、…

Question

一般事務の志望動機についてアドバイス、指摘をお願いします。

現在29歳、女性で、平成22年に動物関係の専門卒業後、約2年間、アルバイトとしてペットショップに仔犬を卸す繁殖場で働いていました。その後、将来に不安を感じ、正社員として働きたいと思うようになりました。そして、３か月の職業訓練校で、OA研修、簿記の初歩を勉強し、平成25年4月に現在の就職先に一般事務にアルバイトとして入社しました。平成26年10月末で事業廃止が決定し、現在就活中です。

今回、近所で造園会社の一般事務、正社員の求人が出ました。
「エクセル・ワード使える方、仕訳できる方や簿記3級以上お持ちの方歓迎」 とあり、現在の職では、アクセスを使ったPC入力が主な業務ですが、書類作成や、売上表の作成もあるので、エクセル・ワードは普通に使いこなせます。簡単なファイリングや、経理補助(請求書の金額確認等)、見積書の作成は行ってきました。(簿記取得の為、勉強中で仕分けの基本はできます。)
会社のキャッチコピーは人と自然を繋ぐ「緑の匠」だそうです。緑の癒し空間で人々を幸せにできるお仕事です。 とありました。欄外にはキャリアアップを目指す人には建設業経理事務士の取得補助制度があるのでオフィスワークの経験を生かし、更なるキャリアアップを目指しませんか？とあります。(この場合、求めているのはやはり、事務の経験者ですよね？)

●私の考えた志望動機ですが、
自然環境に強い関心を持っており、貴社の環境問題への考え方、使命感に深く感銘を受け、ぜひとも一員として働きたいと思い、応募いたしました。私は1年5ヶ月間、一般事務に従事してまいりました。入力の正確性と速さ、また表作成などの見易さには自信があります。
今までの経験を生かして更に成長し、少しでも早く、建設業経理事務士を取得できるように努力して貴社のお役に立ちたいと考えております。

以上です。 一生懸命考えましたが、テンプレしたような文章しか出てきません。如何したらもっと良くなるかアドバイスいただけたら幸いです。 よろしくお願いいたします。

Answer 1

ご自分でも認識されているように個性のない文書になっています。

この企業の状況は分かりませんが、一般事務の求人というのは非常に高倍率の戦いですし、エクセルやワードが使えて簿記が出来るなどというのはなんの特別なスキルでは無いです。

そういうことを踏まえると、多くの応募者が書いていることとは違うあなたらしさを上手く散りばめなければ、採用者の目には止まりません。実際に山積みになった書類を読む立場に、自分がなったことをイメージして書くことが必要です。

今までの仕事で得たこと。スキルであったり、経験であったり、そういうことを具体的にアピールしましょう。アクセス使ってるからエクセルも出来るではなく、一般的にスキルのイメージはエクセル＜アクセスですのでいっそアクセススキルを前に出すなども良いでしょう。また、職業訓練校で努力してスキルを得たことも今後も努力していける人間だというアピールになるかもしれません。

志望動機もそうです。動物関連のお仕事はかなり特殊かと思いますので、そこに至ったあなたの意志と環境への興味を絡めるなど、とにかく具体的にあなたしか書けないものに仕上げるべきです。

あなただけの人生を生きてきて、あなただけの今があり、あなただけの志望動機があるはずです。他の人を明確に上回るものを書こうと思うと大変かもしれませんが、他の人と同じものにだけはしてはいけません。

Answer 2

こんにちは、造園屋です。

正直に話ますが、この業界は全国区の業者で無い限りは
10人～20人くらいまでの会社さんが多いです。

そんなにかまえないでも、普通にエクセル、ワード、事務経験があれば
問題無く採用はしてくれると思います。

この文書からの判断ですが、私（一応面接も担当してます）なら
問題無く採用すると思います。

また面接ですが、動機は、はっきり言えば事務系の正社員で家から近いから・・・ですよね。

その為、教科書のような言葉だけでは、嘘と言うのはわかります。
あくまで言われた事を普通に受け答え出来るだけで十分です。
自分なら聞かないですが（意味無いので）何でうちを希望したんですか？と聞かれても
前職でこういう事をしたので、お役にたてると思いました程度で良いと思います。

正直言いますが、そこまで求めて無いですし、普通に業務をこなしてくれる方を求めてます。

あと面接時に自信ありますと言う言葉だけは言わない方が良いと思います。

Answer 3

造園会社勤務です。
キャッチコピーに注目されると焦ります。
会社側も一生懸命考えてアピールしてますので笑わないでください。

さて、志望動機は面接で個人の感じを確かめますから受け狙わなくても大丈夫だと思いますが仕訳できる方や簿記3級以上お持ちの方の条件はクリアできそうなんですよね。
そこ、勉強中などなどでもいいので単純に記載しておいて頂きたいです。
業務で必ずいるスキルなんだと思います。
会社のHPなどあるのでしたらどんな工事を請け負っているのか確認しておきましょう。

たぶん、そのスキルなら公共工事などもされるのでしょうから積算業務もあると思います。
頑張ってください。

Answer 4

ハローワークの無料個人面談コーナーに相談した方が良いと思いますが。

1年半の事務経験で「⼊⼒の正確性と速さ、また表作成などの⾒易さには⾃信があります」なんて、よく言えるな…と思います。

経理には決算業務など1年に1度の業務があるから、1年半の経験なんてハナクソみたいなものです。

ACCESSは自分でプログラム改変できるレベルですか？

見積書作成なんて、定型書式に入力するだけなら誰でもできるの当たり前。

㎡計算や原価計算をして見積金額を算出できますか？

表作成って、ゼロから自分で作れますか？

経理と言っても「売掛金・買掛金」または「預金・現金」、その会社が何をどこまで担当させるのか、あなたがどこまでできるのか。

どんな質問でも、自分の頭と言葉で返せないと書類選考で受かっても面接で落とされてしまいます。

資格のみ＜経験のみ＜資格・経験あり

会社が求めるものと、あなたの経験・実力が一致しないと再就職は厳しいはずです。