緊急！インターンシップ採用のお礼メールについて 私はこの夏に一週間ほどのインターンシップに参加します。

Question

緊急！インターンシップ採用のお礼メールについて

私はこの夏に一週間ほどのインターンシップに参加します。つい先日採用のメールが届いたのですが、
そこに書かれていた事前ガイダンスの日程と学校の定期試験の日程がかぶっていて
ガイダンスに参加することができません。
そのことはインターンシップHPのマイページでお伝え済みなのですが
お礼メールに一応その理由を書こうと思っています。

そこでメールの内容なのですが
構成として、

①相手方の名前
②自分の名前
③受け入れに対する感謝
④ガイダンス不参加の理由
⑤頑張りますのでよろしくお願い致しますのような締めの言葉
⑥署名

の順に書こうと思っているのですが、
あくまで伝えたいのはお礼とよろしくお願いしますということであって、
④と⑤は逆であるような気もするのですがどうなのでしょうか？
回答のほどよろしくお願い致します。

Answer 1

質問者さん自身でも違和感ありありなんでしょう、お礼メールに参加辞退の連絡を添えるなんて、どう考えても変です(苦笑)

私が質問者さんの身近にいる親御さんなら、こういう場合はお礼の趣旨ではなく、せっかくのガイダンスを欠席するお詫びをメインにして、理由やお願いしますは文末に添える程度だと助言します。

第一、そのガイダンスを欠席してもなおインターンシップは受けられるのであれば、肝心の説明機会はどうなるのか、メール送付に際してはそれがちゃんと解決している前提です。

解決していてこそのお詫びであって、解決していなければ、いまメールを送っている場合ではないです。

送れる場合にも、「お礼」は文末に添えることでちゃんと伝わります。現時点でもっと大事なことがおざなりなのでは、メールを送る意義自体がないんです…