【就職活動】お詫び状について

Question

【就職活動】お詫び状について現在、就職活動中の大学４年生です。
履歴書に不備(資格の取得年月のミス)があり、企業に送り直すことになりました。
その場合、お詫び状を同封したいと思っているのですが、書き方が分かりません。

１．紙のサイズ、罫線はありかなしか
２．本題に至るまでの文章(拝啓や時候のあいさつなど)の書き方、そもそも必要か
３．手書きか、パソコンで作成しても良いか

以上の３点についてお聞きしたいと思います。
詳しい方がいらっしゃいましたらよろしくお願いいたします。

Answer 1

A4でいい、罫線はナシ
拝啓などは必要。お詫び状というより、お詫びの文句を入れた送り状（添え状）です。
パソコンでいい。

先に提出した履歴書に誤りがありました、修正した履歴書を送ります、差し替えてください
本当なら直接持参してお願いするところを郵送で送りつけてスミマセン。

を最大限丁寧に書きます。

前提として、すでに相手に連絡はしていて、電話等では謝っていて、送り直せって言われているということですよね？

Answer 2

詫び状なんているんですか？

Answer 3

こんばんは。

そもそもですが、電話で修正個所を伝える、のでは、問題があるのでしょうか？
企業に相談をしたところ、資格取得の記載ミスで、履歴書の再送を指示された、ということでしょうか？

とても重要な資格の記載、とか、なんらかと照合を行う記載、など、重要なモノでなければ、企業側はあまり気にしないとも思うのですが、いかがでしょうか？

書く必要があるのならば、書類の訂正箇所を明示して、このように訂正する旨、を伝えればよいかと思います。「ビジネス文書、訂正」などのキーワードで検索を書ければ、例文がたくさん出ていますので、それを参考にしてください。

１．Ａ４、罫線はなし
２．手紙を書くならいる、ネットを参考にしてください
３．パソコンでＯＫ

お詫び、というよりは、訂正の文書でその中に、謝罪の言葉が入っていればいいと思います。