至急お願い致します。 内定先の企業に承諾書を発送しようと思っていますが、お聞きしたい事があります。 企業から…

Question

至急お願い致します。

内定先の企業に承諾書を発送しようと思っていますが、お聞きしたい事があります。

企業から送られてきた大きめの封筒には、内定承諾書と、返信用の封筒（切手が貼ってあります）が同封されていました。それと、「成績証明書や卒業見込証明書などの書類が準備出来次第提出するように」とも記載があり、私は既に書類が揃っているので、承諾書と一緒に送ろうと思っています。しかし、返信用封筒は小さく、証明書などは折り曲げないと入らないサイズです。履歴書は絶対に折り曲げないという説は聞いたことがありますが、他の書類関係は、折っても大丈夫なのでしょうか？もしくは大きめの封筒で折らずに発送する場合、企業からいただいた返信用封筒を無駄にしてしまっては失礼ですよね？それなら、承諾書は先に返信用封筒で、その他提出書類は、大きめの封筒で、って分けた方が良いのでしょうか…？
すみません、もうすぐ社会人になると言うのにまだまだ知識不足ですが、アドバイスよろしくお願い致します。

補足

みなさん、早速ありがとうございます！
承諾書と書類は別で送ろうかと悩んでいたので、折っても良いと聞いて安心しました。ちなみに、簡易書留か普通郵便かっていうのは、相手に分かってしまうのでしょうか？

Answer 1

企業側の配慮不足(落ち度)ですね。
全部揃っているのなら、A4封筒に全部いれてすぐに簡易書留で送ればいいと思います。(返信用封筒も同封する)
採用担当者に電話してからすると、なおいいでしょう。(入社の意思が伝わるので、採用担当者側は安心します)

補足への回答：
普通郵便か簡易書留かは、相手側は当然わかります。
応募段階なら普通郵便でも支障はないでしょうが、内定承諾書は契約書と同等です。たいへん重要なものですから、簡易書留の方がいいでしょう。
なぜなら、配達したという記録が残るからです。我が国の民法では到達主義を採用しているので、書類が届いたら受領したことになります。そうすると、雇用契約が成立（確定）したことになるので、企業側からは取り消しできなくなります。（あなたの方から取り消すことはできます）

Answer 2

＞もうすぐ社会人になると言うのにまだまだ知識不足ですが

これは知識や常識とかいう問題ではなくて、相手（内定先の会社）の配慮を無駄にせずにいかに実務的、合理的に対処するか だと思う。

私は 成績証明書や卒業見込証明書なら三つ折りにしても構わないと思うから、私なら内定承諾書と一緒に返信用封筒に入れて送る。送付状は「成績証明書、卒業見込証明書も同封してお送りしますのでご査収のほどよろしくお願いいたします」とでもするかな。
＊切手が貼ってある返信用封筒なら、重量オーバーには注意しましょう。（25g以内なら80円だけど、50g以内は90円、それを超えると140円～になる）
＊なお、普通郵便で送るか 簡易書留にするかは意見が分かれるところ。会社から特に指定がなければ普通郵便で構わないが、不幸にも配送途中に紛失してしまったら再度、大至急に書類を揃えなければならない。

あなたが「重要書類を送る時は絶対に折ってはいけない」と思うなら、角2封筒に両方を入れて 送られてきた返信用封筒は使わずにそのまま同封して返却すればいい。送付状に 返信用封筒は使わなかったので返却する旨を書かなくても その経緯や意図は理解してもらえると思うが、それを書いてはいけないこともない。

少なくとも、どんな形で送付しても それが理由で内定が取り消されることはありえない。入社後に採用担当者にざっくばらんに聞いてみればわかると思うが、会社側は 求めている書類を期限どおりに提出してくれさえすれば 体裁や形式については全くと言っていいほどこだわっていない。

相手に失礼がないように配慮することはたいへん重要なこと。でも、必要以上に神経質にならなくていいと思う。

【補足】
先の回答者さんの回答にもあるように 簡易書留は配達記録が残る（必ず配達先の受領印をもらう）から、簡易書留で送られてきたことは歴然とわかる。

前述したとおり 普通郵便で送るか 簡易書留にするかは意見が分かれるところで、期日までに絶対に届かなければならない書類（例えば入学試験・国家試験の受験申込書等）の送付は当然 簡易書留が使われる。内定承諾書も 失くされては困る重要な書類ではあるけれど、内定先の会社から簡易書留で返送するよう指示もなく 返信用封筒に普通郵便の金額の切手しか貼っていないのは 普通郵便での返送を容認しているから。それでも万が一の配送中の紛失や届いているはずなのに「届いていない」と言われるリスクに備える意味では簡易書留で返送したほうが無難だということ。

受験申込書は 指定期日までに届かなければ どんな事情があっても受験できなくなるが、内定承諾書や成績証明書、卒業見込証明書は 万が一の確率で途中で紛失してしまったとしても、手間はかかるが再発行ができないわけではない点が一番の違い。

内定先の会社から簡易書留で返送するよう指示がないのに簡易書留で返送してもマイナス評価されることはないから、万全な形で送りたいなら郵便局の窓口に出向いて簡易書留で返送しましょう。

Answer 3

折り曲げても大丈夫ですよ。気になりません。
気になるようなら封筒を変えても大丈夫です。気になりません。
人事も暇ではないでしょうからいちいちそんなこと覚えていませんよ