至急お願い致します。企業から履歴書と職務経歴書を送るようメールが届いたのですが、返信していいでしょうか？

Question

至急お願い致します。企業から履歴書と職務経歴書を送るようメールが届いたのですが、返信していいでしょうか？現在、就職活動をしています。
インターネットで応募した企業から、履歴書と職務経歴書を送るよう本日パソコンにメールが届きました。
私は今日出掛けていて、先ほどメールに気づいたので、明日早めに書類を郵送しようと思っています。
そこで質問なのですが、企業から届いたメールに返信して良いでしょうか？明日、書類を送ったらすぐに、「昨日はご連絡ありがとうございました。本日履歴書と職務経歴書を送らせて頂きました。～～」といったようなメールを送ろうと思っているのですが。応募者も多いと思いますので、返信して却って御迷惑にならないかと迷っています。そもそも、本日届いたメールの返信を、明日するのは失礼でしょうか？今日中に｢明日、履歴書と職務経歴書を送らせて頂きます。」と返信した方が良いですか？

あと、もし返信する場合、件名は「Re：以下企業が入れた件名」を消して、「ご連絡ありがとうございます」等にして大丈夫でしょうか？

基本的なマナーも知らず、申し訳ありません。普段携帯のメールくらいしかせず、仕事でメールのやり取りを一切したことがないので、よく分かりません。

それから、返信する場合、メール本文の先頭に○○様と企業や担当者の方の名前を入れて、それから文章を入力すると思うのですが、企業名が○○○株式会社採用事務局となっていて個人名がない場合、「○○○株式会社採用事務局 御中」で構いませんか？「○○○株式会社採用事務局 ご担当者様」では変ですか？

補足

慌てて質問したので、文章がわかりにくくて、申し訳ありません。
職務経歴については、ネットで応募した際、既に入力済みです。
本日、それを見て下さった企業が、履歴書と職務経歴書を郵送するようメールで伝えてきました。

Answer 1

こんにちは
今年、就職活動をしていた者です。

今回のような場合、メールへの返信はご自由です。
「ご迷惑にならないだろう」と思うのであれば、メールの返信をしても大丈夫でしょう。
「メールを返信したい」と思う質問者様は、心優しい方だと思いますので、お気持ちは企業様に届くでしょう。

今回の場合、履歴書・職務経歴書を郵送してから、企業様へメールしたほうがよいかと思います。

返信メールを送る場合ですが、
「件名」は、企業様が一目見て、分かるような件名にしてください。
今回の場合でしたら、「履歴書・職務経歴書を郵送いたしました」というので大丈夫です。

次に内容ですが、以下のような感じです。

○○ 株式会社
採用担当事務局 採用担当様

突然のメールを失礼いたします。
○○と申します。

昨日の貴社の書類の発送に関するメールを承りました。
本日、履歴書・職務履歴書の発送をいたしました。
書類の選考のほど、どうぞよろしくお願いいたします。

＜自分の住所・電話番号・携帯電話番号・パソコンアドレスなど＞

「御中」という言葉は、はがきや封筒に書く言葉ですので、メールの際には使用しないでください。

こんな感じで、よろしいでしょうか。
ご参考になったら、幸いです。

Answer 2

以前人事部採用担当していた経験でいいますと、文章内容は殆ど見ていませんが、違和感のあるのもはたまにありましたが、履歴書と職務経歴書を重視していました。

従って、あなたの質問の内容で問題ありませんが、
添付資料を貼らずに明日送りますと言ったメールは迷惑で不要です。(そんな暇があったら早く送れよ！と思われるだけですから)

最初の文章は、
「○○大学の○○と申します。
この度はご連絡ありがとうございます。
ご依頼いただきました書類を添付させていただきます。
よろしくご査収下さいますようお願いいたします。」で良いと思います。

次に件名だけはReを消して、「○○大学の○○(名前)です」と入れた方が目立ち、担当者も分かりやすいです。

企業名は御中でもご担当者様でも構いませんが、間違っても○○株式会社御中 ご担当者様だけはしないように!!

最後にこれだけは言っておきますが、採用担当者はあなただけの業務をしていません。メールも１日50～100通あるので、不要なメールはされない方が無難です。