図書館司書の方ご教示ください。 現在某機関附属図書館でアルバイトをしています。司書資格はありません。 リクエストされ…

Question

図書館司書の方ご教示ください。
現在某機関附属図書館でアルバイトをしています。司書資格はありません。
リクエストされた図書（洋書）が館に届いたのですが、NIIにも書誌データがありません
（２W待ってみました）。現在、館にも作れる人がいません。受入＆目録登録が出来ないのですが、利用者（付属機関の職員です）は急ぎのようです。
この場合、皆様はどうされていますか。イレギュラーで書誌データなしで受入のみしてしまってもよいでしょうか。

Answer 1

NACSIS-CATになくても、おそらく参照MARCに当たればヒットすると思いますから、流用作成できる可能性はありますが……いきなりそれはちょっと難しいでしょうね。

とりあえず、ローカルで仮に書誌作成してはどうでしょう。NACSIS-CATのコーディングマニュアル http://www.nii.ac.jp/CAT-ILL/MAN2/CM/mokuji.html とか、他の書誌を見ながらやってみてください。そんなに難しくはありませんよ。最低でも、TR(タイトルと責任表示)、PUB(出版事項)、PHYS(形態)・ISBN だけでも入れておけば、とりあえずは大丈夫でしょう。

書誌データ無しでの受入にしても、おそらく仮書誌が自動生成されるでしょうし、結局どうにかする必要はありますから…。

TR という欄には、まずタイトルを入れます。とりあえず、標題紙(扉)のものにしましょうか。たとえ全部大文字表記でも、文法上通例小文字を使うところは小文字に置き換えます。例： 「JAPANESE BOOK」→「Japanese book」
タイトルの後に、半角スペース、半角スラッシュ、半角スペースを入力し、「by Adam Smith」とか「edited by Karl H. Marx」のように編著者を(標題紙のとおり)入力します。

もし版表示があれば ED という欄に、「2nd. ed」とか「Rev. ed」のように入力します。Second→2nd、Third→3rd、Revised→Rev.、Edition→ed というふうに略します。もし First Edition なら、無視してください。

PUB には、出版地、出版者、出版年を記入します。例： London : Routledge, 2011
出版年がなければ、標題紙のウラの Copyright の年で構いません。その場合は c2011 のようにします。

PHYSには、・・・・・・・とりあえずページ数と高さだけで良いでしょう。「322 p. ; 26 cm」のように記入します。
ページ数は、実際に印字されている数だけカウントします。序文とか索引とかにもページ付けがあるなら、
「xxvii, 322, 6 p. ; 26 cm」のようにします。高さは、1cm未満の端数を切り上げます。(25.3cm→26cm)

VOL の欄の最後に ISBN の欄があるので、そこにISBNをハイフン抜きで記入します。(バーコードリーダが確実)

あとは、和洋区分を「洋書」にして、CNTRY(国コード)、TTLL(タイトルの言語コード)、TXTL(本文の言語コード)
あたりもできれば入れてください。出版地が米国、タイトル本文ともに英語なら、それぞれ us、eng、eng です。

具体的な書名が分かればどうにかしますが、・・・業務上それを漏らすのはまずいかもしれませんね。

Answer 2

似た書誌データを元に流用登録し、NIIにデータをあげずに、ローカル登録して貸し出すのはどうでしょうか。
もしくは、海外MARCのデータを流用して書誌を作成でしょうか。
NIIへの登録は現在主に登録するいくつかの館が全体の過半数を登録している状況です。
きちんとした研修を全国の大学図書起案で行い、少なくとも１人はきちんと目録業務ができる職員が必要かと思われます。