営業マンに質問。卸先の業者に見積書を送ろうと思うのですが、メールで送る場合Excelファイルを添付するのは失礼でしょうか…

Question

営業マンに質問。卸先の業者に見積書を送ろうと思うのですが、メールで送る場合Excelファイルを添付するのは失礼でしょうか？PDFとかに変換すべきでしょうか？いつもは郵送かFaxなんですが。。

Answer 1

エクセルで見積りを送る人もいますが、エクセルでは内容を書き換えることが出来てしまうので、あんまり良くないと思います。

リスクを避けるためにもpdfで送れるのなら、そっちの方が良い。

Answer 2

ＰＤＦが無難だと思います。そもそもExelですと、会社や担当者の捺印もないはずですので、会社や上司の了解なく提出している物と考える事も出来ます。ですので、取引先によっては、会社の管理体制や質問者様自身を疑われる事も考えられるのではないでしょうか。捺印はないにしても、最低でもＰＤＦで提出した方が取引先の印象も違うと思います。

Answer 3

EXCELが失礼かというと、そんなことはないと思います。

書き換えられないようにPDFに、とよく見かけますが

Adobe Acrobatさえあればいくらでも書き換えが可能ですので、書き換えの危険を考えるのであれば

きっちり変更不可のセキュリティをかけるべきです。

と考えるくらいなら、EXCELに保護をかけて送って、同様のものを後から郵送がいいのではないのでしょうか？