海外（香港のグループ企業）との取引において本邦から注文書を発行するときに必須の記入事項について教えてください。 現…

Question

海外（香港のグループ企業）との取引において本邦から注文書を発行するときに必須の記入事項について教えてください。

現在日本国内向けの注文書はパソコンにて発行しています。

それと同じものをその香港企業向けに使用することは可能ですか？

例えば日本語を英語に書き直さなければならないのもなのか？等等・・・。

貿易関連の知識がないため、漠然とした質問で申し訳ありません。

Answer 1

発注書叉は注文書に法的な書式はありません。
しかし、商慣習に乗っ取った形式は業界ごとにあります。

香港の取引先への発注とのことですから、それを受けた方が、内用を確実に理解できないといけません。
もちろん日本語ができない人が受けるなら、その人が理解できる言語で書く必要があります。
一般的には英語表記ですが、中国語(香港の文字には二種類あります)で併記する注文書もあります。

貿易とのことですから大切な事は、送金と商品の受け取りの確実性を担保することです。
貴方が一番安全な注文のやり方は、商品が日本へ到着後、現金送金します…という後払いの契約です。
しかし、これは相手がリスクを負いますから、嫌がるでしょうね。
注文と同時に現金を送金する事を、貿易では前払いと言いますが、危険はあります。
しかし、オークションなどの一般例は、これが一般的です。