就職活動中なのですが、添書きについて教えてください。（至急）

Question

就職活動中なのですが、添書きについて教えてください。（至急）企業に、エントリーシート・履歴書・成績証明書・卒業証明書を郵送しなければならないのですが、
成績証明書と卒業証明書が提出期限までに提出できない場合は、添書きをしてくださいと言われました。

実際、私の学校では期限までに発行されないので、添書きが必要になるのですが。。

その際、どのように添書きをしたらいいのでしょうか？
手紙等のように便箋に書くべきですか？

自分で調べても見たのですが、良く分からなかったので質問します。

急いでいます。是非、お願いいたします。

補足

早急のご解答ありがとうございました。
参考にさせていただきました。

続けて質問で申し訳ないのですが、
期限までに提出できなかった書類（成績証明書など）を送る場合、
また添書きが必要となってくると思うのですが、
その場合は、どのように書くのが最善でしょうか。

参考にさせていただきたいので、お教えいただけると嬉しいです。
よろしくお願いいたします。

Answer 1

私は特例かもしれませんが、ワードに添書きを打ち込み、署名欄をもうけそこに直筆の署名をして送りました。

内容は以下の通りです。

○○株式会社 ○○課 ○○様

拝啓 立春の候、貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
さて、貴社への応募にあたり、提出書類として「履歴書・成績証明書・卒業見込み証明書・健康診断書」の指定がございましたが、大学に確認しましたところ、卒業見込み証明書は５月上旬に発行されるとのことでした。
そこで、取り急ぎ、履歴書と成績証明書と健康診断書のみ、提出させていただきます。
卒業見込み証明書は、入手次第、提出させていただきます。
お手数をおかけし、申し訳ございませんが、よろしくお願い申し上げます。

あとは自分の名前と学校名、住所です。

なお、送る時はクリアファイル等に入れて送付すると丁寧で良いとOBの人に言われました。

がんばってくださいね★