内定式欠席の連絡について。

Question

内定式欠席の連絡について。先日、希望していた企業から無事内定をいただくことができました。
内定通知書とともに今後の予定表をいただき、
その時は舞い上がってしまい気付かなかったのですが、
内定式が予定されている日（10月初旬）と姉の結婚式（ハワイ）が重なっていました。
私は内定式の前日から5日間ハワイに行くことになっています。

そこで、内定式を欠席することを企業に伝えたいのですが、
やはりメールよりも電話で伝えるべきですよね？
予定表と一緒に私の７月までのスケジュールを記入する紙をいただき、
卒業するまでは、会社の行事よりも学業と有意義な学生生活を優先させて下さい、
と書かれており、予定変更や不明な点があれば
記載のアドレスにメールするか電話知らせてほしいと書かれていました。
まだまだ先のことですし、内定をいただいてすぐに欠席を伝えるのは印象が良くないかな…
とも思っていますが、結婚式は前から決まっている予定なのですぐ伝えた方が良いかなとも思っています。

長文になってしまい申し訳ありません。
アドバイスいただければ嬉しいです。

Answer 1

速やかに「電話で」連絡しましょう。あらかじめ分かっているならなおさらです。

「会社の行事よりも学業と有意義な学生生活を優先させて下さい」と書かれていたとしても、会社はあなたの行動を見ています。甘えてはいけません。

そして了承をもらったとしても、その後に封書で内定式欠席の謝罪と了解を頂いたお礼の手紙を速達でしたためましょう。

なにもそこまで、と思わずこれくらいのことをしておけば欠席により印象が低下するよりむしろ好感をもたれるかもしれませんよ。

Answer 2

お姉さまのご結婚おめでとうございます。

会社へは、朝の早い時間帯とお昼を避けた時間帯に、担当者へ連絡をしてください。
担当者へ電話すれば大丈夫ですが、人間が行うことなのでミスがあるかもしれません。（メモ忘れなど）

電話をした後日、先日電話連絡させていただいた件につきまして、とビジネス文書でメールか封書で送るのがいいと思います。

Answer 3

まずは、お姉様のご結婚おめでとうございます

結婚式を優先させてよいと思います

ただ、連絡はなるべく早めにメールではなく電話でしなければ失礼に当たりますよ